O PlugVet permite preparar a estrutura dos exames antes que a equipe comece a lançar resultados. Isso deixa o preenchimento mais padronizado e facilita a emissão de laudos e documentos.
Como pensar a configuração
• Exame: o serviço ou procedimento que a clínica oferece.
• Atributo: o campo que será preenchido no resultado.
• Referência: valores ou observações que ajudam na interpretação.
• Modelo de documento: estrutura usada para gerar laudos ou outros documentos.
• Modelo de receita: estrutura que acelera prescrições repetitivas.
Cadastrar um exame
1. Abra Cadastros > Exames.
2. Crie o exame com um nome que a equipe reconheça facilmente.
3. Informe os dados obrigatórios e revise como ele será apresentado no atendimento.
4. Salve e confirme se o exame aparece na lista.
Adicionar atributos e referências
Quando o exame precisar de campos específicos, cadastre os atributos correspondentes. Organize o nome, o tipo de informação e as opções disponíveis para reduzir variações no preenchimento. Para resultados que dependem de faixa, espécie ou perfil, revise as referências antes de liberar o exame para uso.
Registrar um resultado
1. Abra o atendimento ou a ficha do animal.
2. Selecione o exame que será registrado.
3. Preencha os atributos com atenção às unidades e observações.
4. Revise o resultado antes de salvar.
5. Se a clínica usa laudo, confira se os dados aparecem na ordem esperada.
Montar laudos e documentos
Em Cadastros > Modelos de documento, crie a estrutura que será usada nos laudos e nos documentos da clínica. Use um título claro e revise os campos variáveis antes de publicar o modelo. Faça um teste com um paciente de teste para confirmar a formatação, a assinatura e os dados da empresa.
Preparar receitas
Em Cadastros > Modelos de receita, crie modelos para situações recorrentes. Use somente textos que façam sentido para o protocolo da clínica e revise concentração, apresentação, posologia e orientações antes de salvar. O modelo deve acelerar o trabalho, mas a prescrição final precisa ser conferida pelo profissional responsável.
Antes de publicar para a equipe
• Teste o exame com um cadastro de exemplo.
• Confira se todos os atributos aparecem e podem ser preenchidos.
• Revise referências, unidades e casas decimais.
• Gere um laudo para conferir cabeçalho, rodapé e campos.
• Valide a receita antes de usar um modelo em um atendimento real.
Erros comuns
• Criar o exame sem os atributos necessários.
• Usar o mesmo atributo para informações diferentes.
• Copiar referências sem validar se são adequadas ao exame.
• Publicar um modelo de receita sem revisar a posologia.
• Alterar um modelo usado pela equipe sem comunicar a mudança.
Se o resultado ou o documento sair diferente do esperado, anote o nome do exame, o modelo utilizado e os campos preenchidos. Abra o chat do PlugVet com essas informações para que o suporte consiga orientar o próximo passo.