Passar para o conteúdo principal

Como configurar protocolos de vacinação e encadeamentos

Crie etapas de vacinação, defina doses e intervalos e programe automaticamente o próximo protocolo.

V
Escrito por Viktor Braun

Protocolo não é outra vacina e também não é o registro de uma aplicação. Ele é o roteiro de uso que fica dentro do cadastro da vacina: nome da etapa, espécie, quantidade de doses e intervalo entre aplicações. O encadeamento conecta duas etapas desse roteiro. Um exemplo comum é criar Filhote com 3 doses a cada 21 dias e, depois, Reforço anual com 1 dose a cada 365 dias. Quando o protocolo inicial for aplicado e concluído na ficha do animal, o PlugVet usa a data de referência escolhida para programar a próxima etapa automaticamente. A definição clínica deve sempre seguir a orientação do médico-veterinário responsável.

Antes de começar

Para configurar protocolos, seu perfil precisa ter permissão para acessar Cadastros > Vacinas e editar o cadastro.

Onde encontrar: Cadastros > Vacinas > Protocolos

Passo a passo

  1. Confirme o esquema clínico que será configurado e acesse Cadastros > Vacinas.

  2. Abra uma vacina existente ou crie o cadastro principal antes de montar as etapas.

  3. Na seção Protocolos, clique em Adicionar protocolo para criar a primeira etapa da sequência.

  4. Para o protocolo inicial, informe Nome, Espécie, Aplicação e Intervalo (dias). Deixe Vem após como Nenhuma.

  5. Salve a primeira etapa no painel lateral e confira o cartão criado dentro da vacina.

  6. Adicione a etapa seguinte, como Reforço anual, e escolha a etapa inicial em Vem após.

  7. Em Início da programação, escolha se o cálculo começa na data da primeira ou da última aplicação da etapa anterior.

  8. Salve a etapa, revise a seta de encadeamento entre os cartões e clique em Salvar cadastro no formulário principal.

  9. Na ficha do animal, associe o protocolo e registre as aplicações. Quando a etapa inicial for concluída, confirme a programação automática da etapa seguinte.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como configurar protocolos de vacinação e encadeamentos, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Nome

Identifica a etapa dentro da vacina.

Como preencher: Escolha um nome que explique a finalidade da etapa e diferencie as fases da sequência.

Exemplo: Filhote ou Reforço anual

Espécie

Restringe o protocolo a uma espécie específica.

Como preencher: Selecione a espécie quando a regra for exclusiva. Deixe em branco quando a etapa puder ser usada para todas as espécies.

Exemplo: Canina

Aplicação

Define se a etapa tem quantidade finita de doses ou duração por tempo indeterminado.

Como preencher: Escolha 1 dose a 12 doses quando houver uma sequência finita. Use Por tempo indeterminado somente quando a etapa não tiver uma quantidade final definida.

Exemplo: 3 doses

Intervalo (dias)

Informa o intervalo usado entre aplicações e no cálculo da próxima etapa.

Como preencher: É obrigatório e deve ser maior que zero. Use o intervalo validado no protocolo clínico.

Exemplo: 21

Vem após

Liga a etapa atual a um protocolo anterior da mesma vacina.

Como preencher: Use para criar uma sequência, como Reforço anual depois de Filhote. O campo fica indisponível quando não existe etapa anterior ou quando Aplicação está como Por tempo indeterminado.

Exemplo: Filhote (3 doses)

Início da programação

Define a data de referência usada para calcular a etapa encadeada.

Como preencher: Escolha A partir da data da última aplicação quando a nova etapa deve começar após o fim da etapa anterior; escolha A partir da data da primeira aplicação quando essa for a referência do protocolo.

Exemplo: A partir da data da última aplicação

Salvar do painel lateral

Adiciona ou atualiza a etapa no formulário de vacina que está aberto.

Como preencher: Depois desse clique, confira o cartão criado e ainda salve o cadastro principal da vacina.

Exemplo: Salvar

Cartão do protocolo

Resume nome, espécie, quantidade de doses, intervalo e indicação de encadeamento.

Como preencher: Clique no cartão para editar. Use o botão com seta e sinal de mais para adicionar uma etapa posterior quando a etapa atual permitir sequência.

Exemplo: 1 protocolo · Encadeado

Salvar cadastro

Persiste a vacina e todas as etapas que foram adicionadas ao formulário.

Como preencher: Não saia da página depois de salvar apenas o painel lateral; confirme o salvamento principal no rodapé.

Exemplo: Salvar cadastro

Antes de executar

O protocolo define a programação que será criada na ficha. Quantidade, intervalo, espécie, Vem após e Início da programação precisam ser coerentes entre si. Use somente o esquema definido pelo responsável clínico; o sistema executa a regra cadastrada, sem escolher o protocolo adequado ao paciente.

Exemplo na rotina da clínica

No exemplo de treinamento, a clínica possui uma etapa inicial finita e uma etapa posterior. O responsável cadastra a primeira, cria a segunda com Vem após apontando para a inicial e escolhe qual aplicação servirá de referência. Depois confere os cartões e salva a vacina inteira antes de testar.

Como conferir o resultado

  • Confira se uma etapa não aponta para si mesma e se a sequência possui o sentido esperado.

  • Revise a unidade Intervalo (dias) e a referência de primeira ou última aplicação; são decisões diferentes na programação.

  • Após a conclusão da etapa na ficha, confira a nova programação gerada, especialmente se houver aviso de falha parcial no encadeamento.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Vem após está indisponível? Confira se existe etapa anterior elegível e se a etapa está configurada por tempo indeterminado. Uma sequência sem término não gera a conclusão de uma etapa finita.

  • O intervalo aceita zero? Não. A validação exige um inteiro maior que zero.

  • O protocolo seguinte foi criado ao cadastrar a vacina? Não. O encadeamento é acompanhado na ficha conforme a conclusão das doses da etapa anterior; confirme as datas resultantes.

  • A aplicação salvou, mas apareceu falha ao programar o próximo protocolo. Repito a aplicação? Não. Confira a dose aplicada e a programação existente antes de tratar separadamente o encadeamento.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Pense em uma vacina como a pasta e no protocolo como o roteiro organizado dentro dela.

  • Protocolos por tempo indeterminado não podem ter uma etapa posterior em Vem após.

  • Use Espécie com atenção: deixe vazio quando a etapa puder ser usada para todas as espécies.

  • Vem após define a ordem entre etapas; Início da programação define a data que será usada como base.

  • Salvar o protocolo no painel lateral não substitui Salvar cadastro no formulário principal.

  • O próximo protocolo só é programado quando a etapa anterior de doses finitas for concluída no animal.

  • Antes de ativar o esquema, confirme doses e intervalos com o médico-veterinário responsável.

Leia também

Respondeu à sua pergunta?