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Como configurar o modelo de demonstrativo

Defina cabeçalho, dados do responsável e identificação exibidos nos documentos.

V
Escrito por Viktor Braun

O Modelo de demonstrativo define como dados da empresa, cliente e rodapé aparecem em documentos gerados pelo PlugVet. Escolha a apresentação de acordo com a necessidade da clínica e teste antes de enviar ao cliente.

Antes de começar

Para configurar o modelo, acesse Vendas > Modelo de demonstrativo.

Onde encontrar: Vendas > Modelo de demonstrativo

Passo a passo

  1. Abra Vendas > Modelo de demonstrativo.

  2. Escolha o estilo de cabeçalho: Essencial, Completo, Somente marca ou Sem cabeçalho.

  3. Escolha o nível de detalhe do responsável: Detalhado ou Resumido.

  4. Informe uma mensagem opcional quando necessário.

  5. Escolha Com identificação ou Sem identificação e salve o modelo.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como configurar o modelo de demonstrativo, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Cabeçalho

Controla marca e dados da empresa.

Como preencher: Use Completo quando o documento exigir identificação ampla.

Exemplo: Essencial

Responsável

Controla os dados do cliente no documento.

Como preencher: Escolha Detalhado quando endereço e contatos forem necessários.

Exemplo: Detalhado

Mensagem opcional

Adiciona uma observação padrão.

Como preencher: Use texto institucional, não dado clínico específico.

Exemplo: Obrigado pela preferência.

Identificação

Controla emissão, usuário e paginação.

Como preencher: Mantenha ativa quando o documento precisar de rastreabilidade.

Exemplo: Com identificação

Salvar modelo

Persiste a preferência.

Como preencher: Teste um documento depois de salvar.

Exemplo: Salvar modelo

Prepare a conferência

Defina quais informações precisam aparecer no documento entregue ao responsável. Cabeçalho, identificação e nível de detalhe mudam a apresentação, não os dados gravados na venda. Revise a configuração com uma venda fictícia antes de utilizá-la na impressão da rotina.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica quer a marca no topo e dados resumidos do tutor. Selecione o estilo e o nível correspondentes, inclua uma mensagem curta e confira a prévia. Se for necessário apresentar itens e valores detalhados, confirme como aparecem no documento real, sem presumir que o estilo substitui os dados comerciais.

Como conferir o resultado

Salve o modelo, abra uma venda ou orçamento e confira a impressão com o tamanho de papel utilizado. Compare identificação, itens, valores e mensagem. Revise também a configuração de margens e formato quando o documento sair cortado.

Dúvidas e problemas comuns

  • Mudar o modelo altera vendas antigas? A configuração trata da apresentação; os itens e recebimentos devem ser corrigidos no registro de origem.

  • O documento saiu sem identificação. Confira a opção Com identificação ou Sem identificação e a escolha de cabeçalho.

  • Posso usar o demonstrativo como nota fiscal? O demonstrativo comercial não comprova autorização fiscal. Emita e confira o documento fiscal no fluxo correspondente.

Boas práticas

  • O modelo não substitui a revisão do documento específico.

  • Não coloque informações sensíveis na mensagem padrão.

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