O Modelo de Documento organiza atestados, termos, fichas, solicitações e outros documentos usados pela clínica. Ele compartilha a mesma lógica visual da receita, mas possui um conjunto próprio de etiquetas, incluindo ficha do animal, vacinas aplicadas e vacinas programadas. Use o modelo para padronizar a apresentação e revise os dados do caso antes de emitir.
Antes de começar
Para cadastrar modelos de documento, seu perfil precisa ter permissão para acessar Cadastros > Modelos de documento.
Onde encontrar: Cadastros > Modelos de documento
Passo a passo
Acesse Cadastros > Modelos de documento e consulte a listagem de modelos existentes.
Clique em Adicionar e informe o Nome do modelo.
Confira o Status e escolha os modelos de Cabeçalho, Informações e Rodapé na prévia.
Escreva o conteúdo do documento no editor, deixando espaços para informações específicas quando necessário.
Pesquise as Etiquetas disponíveis e insira somente as variáveis adequadas ao documento.
Use as etiquetas de vacinação quando o documento precisar listar aplicações ou programações do animal.
Clique em Salvar cadastro e faça uma impressão de teste com um animal de teste.
Edite ou desative modelos antigos quando o texto institucional mudar.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Nome do modelo
Identifica o documento na listagem e no fluxo de emissão.
Como preencher: Use a finalidade do documento, por exemplo atestado, termo, ficha ou solicitação.
Exemplo: Atestado de vacinação
Status
Identifica a situação cadastral do modelo.
Como preencher: Use a situação para organizar as versões e confira o modelo selecionado na ficha. Uma versão inativa pode continuar aparecendo nessa seleção; revise antes de gerar o documento.
Exemplo: Ativo
Cabeçalho
Define marca, dados e identificação institucional no topo.
Como preencher: Escolha o modelo visual compatível com o tipo de documento e revise os dados da empresa.
Exemplo: Cabeçalho - Modelo 2 de 4
Informações
Escolhe os dados do animal e responsável exibidos antes do texto.
Como preencher: Selecione o modelo adequado ao nível de detalhe do documento.
Exemplo: Informações - Modelo 2 de 3
Conteúdo
Texto principal e orientações do documento.
Como preencher: Deixe claro o objetivo, as condições e os espaços que precisam ser revisados antes da emissão.
Exemplo: Declaro para os devidos fins que...
Rodapé
Define data, usuário, paginação ou ausência de conteúdo no final.
Como preencher: Confira o resultado na prévia antes de publicar o modelo.
Exemplo: Impresso em · Por · Pág.
Buscar etiqueta
Localiza uma variável entre as etiquetas disponíveis.
Como preencher: Pesquise por nome ou código, como VACINAS, FICHA ou RESPONSAVEL.
Exemplo: @ANIMAL_VACINAS_PROGRAMADAS
Etiquetas do Animal
Inserem dados cadastrais, ficha, peso, microchip e vacinação.
Como preencher: Use @ANIMAL_VACINAS_APLICADAS para aplicações, o resumo quando precisar de uma versão compacta e PROGRAMADAS para o planejamento.
Exemplo: @ANIMAL_VACINAS_APLICADAS_RESUMO
Etiquetas do Responsável
Inserem nome, ficha, endereço, documentos, contatos e lista de animais.
Como preencher: Escolha o código que corresponde ao dado que o documento realmente precisa apresentar.
Exemplo: @RESPONSAVEL_NOME
Etiquetas da Clínica
Inserem dados institucionais e registros profissionais.
Como preencher: Mantenha os dados da empresa atualizados em Configuração para que o documento saia correto.
Exemplo: @EMPRESA_CRMV_NUMERO
Etiquetas dos Usuários
Inserem os dados do usuário que emite ou assina o documento.
Como preencher: Use a etiqueta de assinatura ou CRMV quando a rotina exigir identificação profissional.
Exemplo: @USUARIO_ASSINATURA
Etiquetas Gerais
Inserem hora e datas do documento.
Como preencher: Escolha entre data simples, data por extenso e hora conforme a apresentação desejada.
Exemplo: @GERAL_DATA_EXTENSO
Salvar cadastro
Persiste o modelo para uso nos atendimentos e documentos.
Como preencher: Faça uma impressão de teste com dados de exemplo e revise a substituição das etiquetas.
Exemplo: Salvar cadastro
Antes de executar
Modelos de documento padronizam textos institucionais sem transformar todos os casos em um documento idêntico. Use etiquetas para dados variáveis e mantenha espaços para informações específicas. Confira o nome, a situação e as opções de apresentação; este formulário não oferece Compartilhado.
Exemplo na rotina da clínica
A equipe monta um termo de demonstração com etiquetas do tutor e do animal, formata uma tabela simples e salva o modelo. Abre Documento na ficha fictícia, verifica se os dados foram substituídos corretamente e confere as páginas antes de liberar o texto para uso.
Como conferir o resultado
Confira o Nome do modelo, a situação e a versão que a equipe deve utilizar. A inativação não garante que uma versão deixe de aparecer na seleção da ficha.
Teste as etiquetas no documento gerado, inclusive as relacionadas a vacinas quando usadas, sem deixar dados fixos de outro paciente.
Revise cabeçalho, rodapé, tabelas e quebras na impressão; o texto no editor não é uma conferência de paginação.
Dúvidas comuns e como resolver
A etiqueta ficou escrita no documento? Confira sua grafia, o contexto de uso e se a informação correspondente existe no cadastro.
Alterei o modelo. Os documentos antigos mudam? Não presuma isso. Abra o documento registrado para conferir a versão utilizada e edite quando o fluxo permitir.
Há texto muito longo ou tabela cortada? Simplifique a estrutura e teste novamente a impressão em vez de apenas reduzir toda a fonte.
Salvar um documento assina digitalmente? Não. Confira o mecanismo específico de assinatura disponível. A existência de um nome ou imagem no rodapé não comprova assinatura digital.
Consultar e manter este cadastro
Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.
Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.
Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.
Boas práticas
O modelo organiza o documento, mas o conteúdo final precisa ser revisado antes de entregar ao tutor.
Use as etiquetas de vacinação somente em documentos cujo contexto realmente exija histórico ou programação.
A alteração dos dados da empresa afeta os novos documentos que usam as etiquetas institucionais.
Não coloque informações específicas de um paciente no texto fixo do modelo.
Organize versões antigas como Inativo e confira a versão vigente antes de selecionar um modelo na ficha. Não trate a inativação como garantia de ocultação nessa lista.