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Emitir documentos e termos na ficha

Gere documentos com os modelos da clínica, revise as etiquetas e acompanhe o registro na ficha do paciente.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.

Onde encontrar: Prontuário e cadastros clínicos

Passo a passo

  1. Na ficha do animal, abra a opção de documentos.

  2. Escolha o modelo cadastrado e confira o título e a data.

  3. Revise os campos preenchidos automaticamente pelas etiquetas.

  4. Complete o conteúdo necessário e salve o documento.

  5. Abra a prévia de impressão e confira identificação, margens e conteúdo antes de entregar.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para emitir documentos e termos na ficha, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Modelo de documento

Seleciona a base de texto e apresentação que será usada para o paciente.

Como preencher: Escolha o modelo adequado e confira se está ativo e disponível ao seu usuário. Revise o conteúdo carregado antes de completar os dados do caso.

Exemplo: Termo Demonstração selecionado na ficha do Pet Demonstração

Conteúdo e salvamento

Mantêm a versão do documento vinculada ao paciente.

Como preencher: Revise as etiquetas substituídas e as informações específicas e use Salvar antes de conferir a impressão. O modelo cadastrado e o documento salvo têm momentos de revisão diferentes.

Exemplo: Nome do animal e do tutor conferidos antes da impressão

Antes de executar

Documento usa um modelo e registra uma cópia vinculada ao paciente. Confira os dados preenchidos pelas etiquetas e complete o conteúdo específico antes de salvar. A versão do modelo e o documento já registrado são objetos diferentes; alterar a base não significa corrigir automaticamente cópias anteriores.

Exemplo na rotina da clínica

A equipe abre Documento na ficha do Pet Demonstração, seleciona um modelo de termo e revisa tutor, animal e conteúdo. Usa Salvar e encontra o evento no histórico. Em seguida imprime uma cópia e confere identificação e paginação antes da entrega.

Como conferir o resultado

  • Confira o Modelo de documento escolhido e os dados inseridos no conteúdo.

  • Depois de Salvar, abra o documento no histórico para verificar a versão persistida.

  • Na impressão, revise texto, imagens, tabelas, cabeçalho e rodapé, principalmente quando o documento tem mais de uma página.

Dúvidas comuns e como resolver

  • O sistema exige modelo? Selecione uma opção em Modelo de documento antes de salvar.

  • Ativei o salvamento automático. Ainda devo salvar no fim? Use Salvar e aguarde a confirmação da versão final antes de sair ou entregar uma cópia.

  • Mudei o cadastro do tutor. A cópia antiga mudou? Confira o documento registrado; não presuma revisão automática de conteúdo já salvo.

  • Uma imagem de assinatura prova assinatura digital? Não. Verifique o mecanismo específico do documento. Salvar ou imprimir texto com uma imagem não equivale a assinar digitalmente.

Boas práticas

  • A impressão do termo não registra, por si só, o aceite do responsável.

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