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Como cadastrar exames

Configure o exame, personalize o laudo, crie atributos e organize valores de referência por espécie e idade.

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Escrito por Viktor Braun

O cadastro de Exames define o formulário e o documento que serão usados quando a equipe registrar um resultado. O fluxo começa na aba Geral, passa pela personalização do cabeçalho, informações, apresentação e rodapé, e depois permite estruturar Atributos e Valores de referência. O exame é o modelo; o resultado preenchido no animal é o registro clínico.

Antes de começar

Para cadastrar exames, seu perfil precisa ter permissão para acessar Cadastros > Exames.

Onde encontrar: Cadastros > Exames

Passo a passo

  1. Acesse Cadastros > Exames e pesquise antes de criar um novo modelo.

  2. Clique em Adicionar e informe o Nome e o Status na aba Geral.

  3. Escolha os modelos de Cabeçalho, Informações e Rodapé usando as setas de navegação da prévia.

  4. Escreva em Apresentação o texto que deve aparecer antes dos resultados.

  5. Use Encerramento para inserir orientações ou informações finais do laudo.

  6. Salve o exame principal. Depois de salvo, as abas Atributos e Valores de referência ficam disponíveis.

  7. Na aba Atributos, crie cada resultado com nome, ordem, tipo do dado, unidade e regra de preenchimento.

  8. Na aba Valores de referência, crie uma faixa por espécie e intervalo etário e informe os limites para cada atributo.

  9. Revise a visualização e teste o exame em um animal de teste antes de usá-lo na rotina.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar exames, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Nome

Identifica o exame nas listas e na ficha do animal.

Como preencher: Use o nome que deve aparecer no laudo final e evite versões duplicadas.

Exemplo: Hemograma

Status

Controla se o exame fica disponível para novos registros.

Como preencher: Desative modelos antigos para manter o histórico, sem apagar o exame utilizado anteriormente.

Exemplo: Ativo

Cabeçalho

Define a identidade visual e os dados institucionais no topo do laudo.

Como preencher: Escolha o modelo que melhor apresenta a logomarca, endereço, contatos e registros profissionais da clínica.

Exemplo: Modelo 1 de 4

Informações

Seleciona quais dados do animal e do responsável aparecem antes do resultado.

Como preencher: Use a opção que contém somente os dados necessários para o laudo.

Exemplo: Modelo 1 de 3

Rodapé

Define o fechamento visual do documento.

Como preencher: Escolha entre exibir informações de impressão e responsável ou deixar o rodapé vazio.

Exemplo: Modelo 1 de 2

Apresentação

Texto inicial exibido antes dos resultados do exame.

Como preencher: Explique amostra, método ou contexto sem repetir informações que já aparecem na identificação.

Exemplo: Amostra: sangue total

Encerramento

Texto final exibido depois dos resultados.

Como preencher: Use para observações institucionais, orientações de leitura ou assinatura, conforme a rotina da clínica.

Exemplo: Interpretar em conjunto com a avaliação clínica.

Atributos

Campos individuais que receberão os resultados.

Como preencher: Crie um atributo para cada medida, observação ou resultado que precise ser preenchido separadamente.

Exemplo: Hemoglobina

Nome do atributo

Texto exibido para o resultado no formulário e no laudo.

Como preencher: Seja específico e evite usar a mesma descrição para dois resultados diferentes.

Exemplo: Hemoglobina

Ordem

Define a posição do atributo dentro do exame.

Como preencher: Use números positivos e mantenha uma sequência lógica de leitura.

Exemplo: 1

Tipo do dado

Controla o formato esperado no preenchimento.

Como preencher: Escolha Alfanumérico, Data, Decimal, Texto ou Inteiro conforme o resultado.

Exemplo: Decimal

Unidade de medida

Exibe a unidade associada ao resultado.

Como preencher: Informe a unidade usada pelo laboratório, como mg/dL, %, mmHg ou g/dL.

Exemplo: g/dL

Atributo pai

Cria uma hierarquia para agrupar atributos relacionados.

Como preencher: Use quando o exame tiver grupos ou subitens; deixe vazio para um atributo principal.

Exemplo: Eritrograma

Opções de preenchimento

Lista ou orientação usada quando o resultado precisa seguir opções conhecidas.

Como preencher: Use texto claro e mantenha as opções compatíveis com o tipo do dado escolhido.

Exemplo: Negativo; Positivo; Inconclusivo

Obrigatório / Opcional

Indica se o resultado precisa ser preenchido para concluir o exame.

Como preencher: Marque Obrigatório apenas quando a ausência do resultado impedir a interpretação ou a emissão.

Exemplo: Obrigatório

Valores de referência

Define faixas de comparação para os resultados.

Como preencher: Crie faixas separadas quando os valores mudarem por espécie, idade ou outro recorte clínico.

Exemplo: Canina · 12 a 18 g/dL

Espécie

Indica para qual espécie a faixa de referência vale.

Como preencher: Selecione a espécie correta; uma faixa de cão não deve ser reutilizada automaticamente para gato.

Exemplo: Canina

Idade inicial / Idade final

Delimita a faixa etária da referência em meses.

Como preencher: Informe os limites sem trocar início e fim. Crie outra faixa quando houver mudança clínica relevante.

Exemplo: 1 a 120 meses

Referência início / Referência fim

Representa os limites numéricos da faixa esperada.

Como preencher: Preencha os valores usando a unidade configurada no atributo.

Exemplo: 12 a 18

Complemento

Acrescenta observação textual à referência.

Como preencher: Use para registrar uma condição ou interpretação que não cabe nos limites numéricos.

Exemplo: Fêmeas gestantes: consultar referência específica

Antes de executar

O cadastro de Exames define a apresentação do laudo, seus atributos e as referências usadas no preenchimento. Nome, unidade e tipo de dado devem ser consistentes. A referência cadastrada é informação de apoio apresentada ao profissional, sem substituir sua revisão do resultado.

Exemplo na rotina da clínica

A equipe cadastra um exame de demonstração, salva Geral e depois adiciona atributos e faixas de referência. Na ficha de um animal fictício, preenche valores, confere as unidades e gera uma impressão. Só disponibiliza o modelo após revisar o documento completo.

Como conferir o resultado

  • Salve e reabra o exame antes de preencher Atributos e Valores de referência; confira os campos habilitados.

  • Revise nome, ordem, unidade, tipo e obrigatoriedade de cada atributo, incluindo agrupamentos e resultados que não exigem número.

  • Confira a faixa aplicável à espécie e idade do paciente e teste a impressão com conteúdo suficiente para mais de uma página.

Dúvidas comuns e como resolver

  • As abas de atributos e referências não abrem? Elas dependem do exame principal já salvo.

  • Não consigo salvar o resultado do paciente. O que conferir? Atributos obrigatórios precisam ser preenchidos. Sem anexo, o registro exige ao menos um atributo de resultado.

  • A referência não apareceu? Confira espécie, intervalo etário e o vínculo dos atributos na faixa cadastrada.

  • Alterar a referência muda um laudo antigo? Revise o resultado já registrado e sua impressão. Não trate uma alteração da base como revisão automática de documentos anteriormente emitidos.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Salve o exame principal antes de tentar criar Atributos ou Valores de referência.

  • A unidade de medida e a faixa de referência precisam usar a mesma convenção do laboratório.

  • Valores de referência são apoio à leitura e não substituem a interpretação do profissional responsável.

  • Use um animal de teste para confirmar ordem, impressão, cabeçalho e rodapé.

  • Desative exames antigos em vez de apagar modelos que já aparecem no histórico.

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