O estoque do PlugVet funciona melhor quando os cadastros e as movimentações seguem um padrão. Antes de registrar uma entrada ou uma venda, organize os dados que a equipe vai usar para localizar e identificar cada item.
Estrutura recomendada
• Grupo de produtos: organiza itens por categoria.
• Marca: ajuda a diferenciar fabricantes.
• Fornecedor: registra de quem a clínica compra.
• Produto: item que pode ser vendido, consumido ou movimentado.
• Motivo de saída: explica por que um item deixou o estoque.
Cadastrar grupos, marcas e fornecedores
1. Abra os cadastros correspondentes em Estoque e serviços ou Financeiro.
2. Use nomes consistentes e evite criar variações para a mesma categoria.
3. Salve os cadastros antes de criar produtos que dependem deles.
4. Revise os registros de fornecedores para evitar duplicidade.
Cadastrar um produto
1. Abra Estoque e serviços > Produtos e escolha a opção de novo produto.
2. Informe nome, grupo, marca, fornecedor e os demais dados disponíveis.
3. Revise unidade, preço, custo e informações fiscais quando forem usadas pela clínica.
4. Confira os campos de estoque inicial e mínimo, se estiverem disponíveis para o seu fluxo.
5. Salve e pesquise o produto na lista para confirmar o cadastro.
Movimentar o estoque
Quando ocorrer uma compra, venda, consumo, ajuste ou outra saída, registre a movimentação no fluxo correspondente. Informe quantidade, data e observação sempre que o lançamento precisar de contexto. Para saídas que não são vendas, use um motivo de saída claro e revise os dados antes de confirmar.
Conferir o saldo
Faça uma conferência periódica comparando o saldo do PlugVet com a contagem física. Se houver diferença, procure primeiro por entradas, vendas, estornos e outras saídas registradas no período. Corrija a origem do problema sempre que possível, em vez de fazer um ajuste sem explicação.
Boas práticas
• Use um produto por apresentação ou unidade realmente diferente.
• Não altere o nome de um produto de forma que dificulte o histórico.
• Registre perdas, consumo interno e ajustes com motivo.
• Defina quem pode cadastrar e alterar produtos.
• Revise produtos sem movimentação e itens próximos do estoque mínimo.
Erros comuns
• Cadastrar o mesmo produto com nomes diferentes.
• Lançar a entrada sem conferir a quantidade recebida.
• Registrar uma saída sem motivo.
• Confundir preço de venda com custo.
• Fazer ajuste de estoque sem documentar a contagem.
Se o saldo ou o preço aparecer diferente do esperado, informe ao suporte o nome do produto, o período analisado e quais movimentações você conferiu. Abra o chat do PlugVet para receber orientação.