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Como cadastrar grupos de produtos

Crie grupos e subgrupos para organizar produtos, serviços e relatórios.

V
Escrito por Viktor Braun

Grupo de produto é uma classificação do catálogo. Ele ajuda a separar medicamentos, materiais, serviços ou outras famílias. O campo Subgrupo de permite criar uma hierarquia quando um grupo precisa ficar dentro de outro.

Antes de começar

Para cadastrar grupos, acesse Estoque e serviços > Grupos de produtos.

Onde encontrar: Estoque e serviços > Grupos de produtos

Passo a passo

  1. Abra Estoque e serviços > Grupos de produtos.

  2. Confira a listagem e pesquise antes de criar um grupo parecido.

  3. Clique em Adicionar e informe o Grupo.

  4. Opcionalmente selecione Subgrupo de e confira o Status.

  5. Salve antes de associar o grupo aos produtos.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar grupos de produtos, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Grupo

Nome da classificação principal.

Como preencher: Escolha um nome amplo o suficiente para reunir itens semelhantes.

Exemplo: Medicamentos

Subgrupo de

Relaciona o grupo a uma classificação pai.

Como preencher: Use somente quando a hierarquia for útil no dia a dia.

Exemplo: Antibióticos

Status

Controla se o grupo aparece em novos cadastros.

Como preencher: Desative grupos sem uso e preserve o histórico dos produtos.

Exemplo: Ativo

Código e situação

Apoiam conferência e manutenção da listagem.

Como preencher: Use o código para suporte e revise a situação antes de filtrar.

Exemplo: Código: 4 · Ativo

Prepare a conferência

Decida primeiro a hierarquia que a equipe usará: um grupo pode ficar no nível principal ou dentro de outro por meio de Subgrupo de. A organização deve facilitar a busca e a análise, sem criar grupos diferentes para a mesma finalidade. Confira também os parâmetros de descontos e fiscais quando esses módulos forem utilizados.

Exemplo na rotina da clínica

Crie “Higiene Demonstração” como grupo principal e “Shampoos Demonstração” como subgrupo. Ao cadastrar um shampoo, escolha o grupo mais específico. Um serviço de banho pode ter outra classificação: não o vincule ao grupo de frascos apenas porque ambos participam do mesmo atendimento.

Como conferir o resultado

Pesquise o grupo salvo e confira o vínculo com o grupo pai. Edite um produto de exemplo e confirme sua classificação. Se alterar uma regra de desconto ou fiscal do grupo, confira também a regra própria do item e a operação em que será aplicada.

Dúvidas e problemas comuns

  • O grupo aparece duplicado. Pesquise nomes semelhantes e verifique a hierarquia; dois nomes iguais em níveis diferentes podem confundir a seleção dos produtos.

  • A regra do grupo não apareceu na venda. Confira se o item possui política específica e se o usuário tem a permissão necessária. A classificação não concede acesso às ações do PDV.

  • A aba Fiscal está indisponível. Confira módulo e permissões. Não preencha códigos por aproximação; utilize os dados definidos pelo responsável fiscal e revise a emissão resultante.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Defina uma hierarquia simples antes de cadastrar muitos produtos.

  • Não use grupos para guardar observações de um item específico.

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