Motivo de saída explica por que um produto deixou o estoque fora do fluxo de venda. Exemplos comuns são vencimento, perda, consumo interno, avaria e ajuste. O motivo não altera o produto: ele documenta a razão da movimentação.
Antes de começar
Para cadastrar motivos, acesse Estoque e serviços > Motivos de saída.
Onde encontrar: Estoque e serviços > Motivos de saída
Passo a passo
Abra Estoque e serviços > Motivos de saída.
Pesquise antes de criar uma descrição semelhante.
Clique em Adicionar e informe Descrição.
Escolha o Tipo conforme a finalidade disponibilizada pelo PlugVet.
Salve e use o motivo ao registrar uma saída de estoque.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Descrição
Texto que explica a razão da saída.
Como preencher: Use nomes que a equipe consiga escolher sem interpretação.
Exemplo: Produto vencido
Tipo
Classifica a natureza da saída.
Como preencher: Escolha Avaria, Consumo interno, Doação, Perda da validade ou Devolução de compra conforme o fato.
Exemplo: Perda da validade
Código
Identificador interno do motivo.
Como preencher: Use para suporte e conferência; não precisa preencher manualmente.
Exemplo: Código: 2
Pesquisa e ações
Localizam e mantêm os motivos cadastrados.
Como preencher: Pesquise e confira descrição e tipo antes de editar; o formulário do motivo não apresenta um campo de situação.
Exemplo: Descrição: avaria
Prepare a conferência
O motivo explica por que um produto saiu sem representar uma venda comum. Descrição e Tipo precisam corresponder à operação real, pois serão usados na conferência das retiradas. Antes de cadastrar, procure uma opção equivalente e combine uma nomenclatura que a equipe consiga reconhecer.
Exemplo na rotina da clínica
Uma embalagem foi danificada no depósito. Em vez de usar uma descrição genérica como “Ajuste”, cadastre ou selecione o motivo apropriado para avaria e registre a retirada em Outras saídas de estoque. Um consumo de material em um procedimento pode exigir outro motivo e a identificação de quem solicitou.
Como conferir o resultado
Salve o motivo e confira se ele aparece no formulário de saída. Depois de registrar uma retirada de treinamento em ambiente de demonstração, confira a descrição, o tipo e a quantidade na consulta da saída; o cadastro isolado do motivo não movimenta produtos.
Dúvidas e problemas comuns
Criar o motivo já reduz o estoque? Não. A movimentação ocorre no registro da saída, com os produtos e quantidades informados.
Qual tipo devo escolher? Use a finalidade apresentada na seleção e a rotina definida pela clínica. A descrição deve explicar o fato e não disfarçar uma venda ou uma perda.
O motivo não aparece. Confira situação, grafia e se o formulário foi salvo. Revise o cadastro antes de criar outra opção com nome parecido.
Boas práticas
Crie motivos que expliquem a operação sem excesso de opções.
Registre lote ou contexto no lançamento da saída quando o motivo sozinho não for suficiente.