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Como cadastrar produtos e serviços

Crie o catálogo que alimenta vendas, estoque, preços, pacotes e relatórios.

V
Escrito por Viktor Braun

O catálogo diferencia produtos, serviços e pacotes e alimenta vendas, estoque e relatórios. Confira tipo, propósito e unidade antes de registrar movimentos. O serviço representa o procedimento cobrado; os produtos vinculados como insumos são controlados separadamente quando a aplicação é confirmada.

Antes de começar

Para cadastrar itens, acesse Estoque/Serviços > Produtos e serviços.

Onde encontrar: Estoque/Serviços > Produtos e serviços

Passo a passo

  1. Abra Produtos e serviços e pesquise nome, código ou código de barras antes de criar.

  2. Clique em Adicionar e escolha Produto ou Serviço.

  3. Informe identificação, unidade, marca, grupo e propósito.

  4. Preencha custo, markup, preço e controle de estoque quando o tipo exigir.

  5. Salve, confira a situação e faça uma venda de teste antes de liberar o item.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar produtos e serviços, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Tipo

Diferencia produto, serviço e pacote.

Como preencher: Escolha conforme a finalidade. O serviço não é uma unidade física; seus insumos podem gerar consumo separado pela confirmação da aplicação.

Exemplo: Serviço Demonstração com insumos vinculados

Código de barras

Facilita leitura e busca.

Como preencher: Não repita códigos em itens diferentes.

Exemplo: 7890000000000

Nome

Identifica o item no catálogo e no PDV.

Como preencher: Use nome, apresentação e concentração quando necessário.

Exemplo: Ração 10 kg

Unidade de venda

Define como o item é vendido.

Como preencher: Escolha unidade coerente com a embalagem e o estoque.

Exemplo: Unidade

Marca

Relaciona o fabricante.

Como preencher: Use marcas cadastradas e evite grafias diferentes.

Exemplo: Marca Vet

Grupo do produto

Organiza catálogo e relatórios.

Como preencher: Crie grupos estáveis antes de cadastrar muitos itens.

Exemplo: Medicamentos

Propósito

Classifica venda e consumo interno.

Como preencher: Escolha conforme o fluxo esperado.

Exemplo: Venda e consumo interno

Custo de aquisição

Registra o valor de compra.

Como preencher: Atualize conforme a entrada e não confunda com preço.

Exemplo: R$ 20,00

Markup

Calcula uma sugestão de preço.

Como preencher: Valide a margem com o responsável financeiro.

Exemplo: 2,5

Preço de venda sugerido / Preço de venda

Define o valor comercial.

Como preencher: Use lista de preços quando houver regras por contexto.

Exemplo: R$ 50,00

Controla estoque?

Ativa a movimentação física.

Como preencher: Marque não para serviços ou itens sem controle de saldo.

Exemplo: Sim

Estoque atual, mínimo e máximo

Controlam disponibilidade e reposição.

Como preencher: Faça inventário antes de iniciar as vendas.

Exemplo: 10 / 3 / 20

Situação

Controla disponibilidade em novas operações.

Como preencher: Desative itens antigos sem excluir o histórico.

Exemplo: Ativo

Prepare a conferência

Separe o cadastro de um bem físico, de um serviço e de um pacote. O tipo e o propósito determinam quais campos e seleções ficam disponíveis. Confira a unidade real de controle antes de lançar compras ou saídas; preço de venda, custo de aquisição e quantidade em estoque têm finalidades diferentes.

Exemplo na rotina da clínica

O Produto Demonstração é comprado em caixas e controlado por unidade. Cadastre a unidade de venda correta e faça a conversão na entrada. A Consulta Demonstração é um serviço e pode ter insumos de uso interno associados, mas o preço cobrado pela consulta não é a quantidade desses insumos.

Como conferir o resultado

Reabra o item salvo e confira tipo, propósito, grupo, situação, unidade e controles. Na operação correspondente, pesquise o cadastro e confirme preço e disponibilidade. Um produto só de consumo interno não deve ser tratado como mercadoria de balcão.

Dúvidas e problemas comuns

  • O item não aparece no PDV. Confira ativo, tipo, propósito e visibilidade comercial. Produto de uso exclusivamente interno tem finalidade diferente do item disponível para venda.

  • O preço sugerido difere do que eu esperava. Confira custo e markup; o valor sugerido não substitui a revisão do Preço de venda que será salvo.

  • Ativar controle de estoque corrige saldos anteriores? Não use uma configuração como substituição da conferência de movimentos. Consulte o extrato e faça a correção pelo fluxo adequado.

  • Não encontro a aba de insumos. Ela corresponde ao cadastro do Serviço. Cadastre o material como Produto de uso interno e relacione-o ao procedimento correto.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Não crie um serviço como produto apenas para aparecer no PDV.

  • Produto com controle de estoque precisa ter entrada inicial conferida.

  • Preço de venda não corrige custo ou markup cadastrados incorretamente.

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