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Como cadastrar grupos de clientes

Crie grupos para organizar clientes, facilitar filtros e apoiar ações de relacionamento da clínica.

V
Escrito por Viktor Braun

Grupo de clientes é uma etiqueta de organização para reunir tutores com uma característica em comum. Ele pode apoiar filtros, campanhas, rotinas de relacionamento e a priorização de contatos. O grupo não substitui o cadastro do cliente nem altera os dados clínicos do animal.

Antes de começar

Para cadastrar um grupo de clientes, seu perfil precisa ter permissão para acessar o menu Cadastros > Grupos de Clientes.

Onde encontrar: Cadastros > Grupos de Clientes

Passo a passo

  1. Acesse Cadastros > Grupos de Clientes para consultar os grupos existentes.

  2. Clique em Adicionar e informe um Nome claro para o grupo.

  3. Confira o Status e clique em Salvar cadastro.

  4. Edite o grupo quando precisar ajustar a nomenclatura ou sua situação.

  5. Use pesquisa, filtros, ações e impressão para manter a organização.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar grupos de clientes, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Nome

Identifica a segmentação usada pela clínica.

Como preencher: Escreva um nome que deixe claro por que o cliente pertence ao grupo.

Exemplo: Clientes novos

Status

Define se o grupo continua disponível para organização.

Como preencher: Mantenha Ativo enquanto a equipe utilizar o grupo; desative segmentações antigas.

Exemplo: Ativo

Código

Identificador interno criado pelo PlugVet.

Como preencher: Use somente para conferência ou suporte.

Exemplo: Código: 7

Criado em

Data e hora da criação do grupo.

Como preencher: Ajuda a auditar quando uma segmentação foi criada.

Exemplo: 21 jul 2026

Pesquisa e filtros

Localizam grupos pelo nome e situação.

Como preencher: Pesquise antes de criar um grupo novo e filtre por Ativo para revisar os grupos em uso.

Exemplo: Nome: novos · Situação: Ativo

Antes de executar

Grupos organizam a classificação dos responsáveis no cadastro de Clientes. Defina o critério usado pela clínica e evite grupos com o mesmo significado. Selecionar um grupo não substitui uma configuração de convênio, desconto ou permissão de acesso.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica define o grupo Clientes recorrentes para sua organização cadastral. O responsável pesquisa se ele já existe, cadastra a opção quando necessário e depois a seleciona no Tutor Demonstração. Confere o vínculo no cliente sem presumir que o grupo gerou desconto ou contrato.

Como conferir o resultado

  • Confira Nome e Status na listagem após o salvamento.

  • Abra o cadastro de um cliente de demonstração e confirme que a opção está disponível no campo Grupo.

  • Ao mudar o critério de classificação, revise clientes já vinculados e informe à equipe o significado do novo nome.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Grupo concede desconto automaticamente? O cadastro de grupo, por si só, não confirma regras comerciais. Confira o recurso de desconto ou convênio correspondente.

  • Por que não aparece no formulário do cliente? Confira se o grupo está ativo e se o cadastro foi salvo.

  • Posso usar o grupo como origem da indicação? Use Como nos conheceu? e seu cadastro de Origem dos Clientes para registrar o canal de chegada.

  • Deletar transfere os clientes para outro grupo? Não presuma troca automática dos vínculos. Revise a situação e os clientes associados antes de retirar uma opção de uso.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Crie grupos com um objetivo claro e que a equipe realmente consiga aplicar.

  • Não use o grupo para guardar observações clínicas ou dados sensíveis.

  • Revise grupos sem uso e desative-os para manter a lista simples.

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