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Configurar assinatura e certificado digital do profissional

Vincule seu A1, confira os requisitos e saiba substituir o certificado profissional.

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Escrito por Viktor Braun

O certificado digital profissional é configurado no seu próprio perfil para os recursos de assinatura digital disponíveis. Ele é diferente da imagem da assinatura e do certificado fiscal da empresa. Confira titular, CPF, validade e dados do usuário antes de vincular o arquivo.

Antes de começar

Acesse com um perfil que permita executar esta ação. Os recursos disponíveis dependem do plano e da configuração da clínica.

Onde encontrar: Empresa, usuários e permissões

Passo a passo

  1. Abra Meu perfil pelo menu do usuário e localize Certificado digital ICP-Brasil.

  2. Confira os requisitos exibidos. O cadastro do usuário deve conter CPF e CRMV; se faltarem, solicite a atualização no cadastro de usuários por um administrador.

  3. Clique em Adicionar certificado e selecione seu certificado A1 em .p12 ou .pfx, com no máximo 1 MB. O CPF do e-CPF deve corresponder ao CPF desse usuário.

  4. Na janela Adicionar certificado digital, informe Senha do certificado A1 e Sua senha atual do PlugVet nos campos correspondentes.

  5. Clique em Proteger certificado e aguarde a confirmação. Confira o titular, o CPF mascarado, o emissor e a validade apresentados.

  6. Para substituir, use Remover, confirme sua senha atual do PlugVet e Remover certificado. Depois configure o novo arquivo. Confira os dados do documento antes de uma nova assinatura.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para configurar assinatura e certificado digital do profissional, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Arquivo A1

Contém o certificado pessoal que será vinculado ao usuário.

Como preencher: Use .p12 ou .pfx com até 1 MB e confira titular e validade.

Exemplo: Arquivo pessoal .pfx

Senha do certificado A1

Permite abrir o arquivo selecionado.

Como preencher: Digite no campo próprio. Não envie arquivo e senha em chamados de suporte.

Exemplo: Senha do arquivo A1

Sua senha atual do PlugVet

Confirma sua identidade ao adicionar ou remover o certificado.

Como preencher: Use a senha do usuário conectado, diferente do conceito de senha do A1.

Exemplo: Senha atual de acesso

Titular, CPF e validade

Permitem conferir o certificado vinculado.

Como preencher: Confira os dados depois do envio e antes de iniciar novas assinaturas.

Exemplo: CPF mascarado e válido até

Antes de configurar

Use o arquivo e a senha do próprio titular e confira se a validade já começou e ainda não terminou. O sistema recusa arquivos fora dos formatos aceitos, maiores que o limite ou que não possam ser abertos com a senha. Não altere o CPF de um usuário para contornar incompatibilidade: o certificado e o cadastro precisam pertencer à mesma pessoa. A configuração depende também da disponibilidade do recurso para a clínica.

Exemplo na rotina da clínica

Ana Demonstração recebeu um novo A1 pessoal. Antes de configurá-lo, confere que CPF e CRMV estão preenchidos no cadastro dela. Em Meu perfil, seleciona o arquivo .pfx, digita a senha do A1 e confirma sua identidade com a senha atual do PlugVet. Após Proteger certificado, confere o titular e a validade na tela. No próximo documento habilitado, revisa profissional e paciente antes de assinar.

Como conferir o resultado

A confirmação deve informar que o certificado foi protegido e vinculado ao seu usuário. A seção passa a apresentar os dados do certificado, incluindo emissor e validade. Se houver erro, confira a mensagem e corrija o requisito indicado antes de enviar novamente. Na substituição, a remoção interrompe novas assinaturas até configurar outro arquivo; receitas já assinadas não são alteradas por essa remoção.

Dúvidas e problemas comuns

  • Adicionar certificado está indisponível. Confira os avisos da seção, o recurso da clínica e os requisitos CPF e CRMV do usuário. Um administrador pode corrigir o cadastro; não use o certificado de outra pessoa.

  • A senha do certificado é a mesma senha do PlugVet? São campos distintos. A senha do A1 abre o arquivo; a senha atual do PlugVet confirma a identidade de quem está configurando.

  • O sistema informa que o CPF não corresponde. Confira o titular do e-CPF e o CPF do usuário conectado. Configure somente o certificado da pessoa correta.

  • O certificado venceu ou preciso trocar o arquivo. Remova o atual, confirmando sua senha do PlugVet, e adicione o novo. Receitas já assinadas permanecem como estavam; confira a validade do novo certificado antes de usá-lo.

Boas práticas

  • Imagem de assinatura e certificado A1 são recursos diferentes.

  • Nunca envie a senha do certificado nem a senha do PlugVet em um chamado.

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