Cadastre cada pessoa com sua própria identificação, login e perfil. O mesmo cadastro reúne dados profissionais, acesso, agenda, assinatura e participação em comissões; preencher uma dessas áreas não configura automaticamente as demais.
Antes de começar
Para cadastrar usuários, acesse Configuração > Usuários.
Onde encontrar: Configuração > Usuários
Passo a passo
Abra Configuração > Usuários e pesquise o nome e o login antes de clicar em Adicionar.
Na aba Geral, preencha Nome, Cargo, Tipo de vínculo e os dados pessoais e profissionais aplicáveis. Informe Login individual e os contatos.
Defina Tem acesso ao sistema? e selecione Perfil. Para um novo usuário com acesso, informe Senha e Confirmar senha ou use Gerar senha; confira as validações.
Defina Recebe comissão?. Quando a resposta for Sim, selecione a Tabela de comissão. Preencha Limite próprio de desconto apenas quando houver uma regra própria para essa pessoa.
Revise a aba Agenda quando o profissional atender pela agenda e a aba Assinatura quando houver imagem autorizada a cadastrar.
Salve o cadastro e confira identificação, perfil e acesso. Oriente o primeiro acesso diretamente com a pessoa, sem compartilhar credenciais de outro usuário.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Nome, Cargo e Tipo de vínculo
Identificam a pessoa e sua participação na equipe.
Como preencher: Use identificação individual e confira a função antes de associar o perfil.
Exemplo: Ana Demonstração / Veterinária
CRMV e Registro MAPA
Registram dados profissionais quando aplicáveis.
Como preencher: Preencha conforme os dados da própria pessoa. CPF e CRMV são necessários para configurar o certificado profissional.
Exemplo: Registro da profissional responsável
Nº da receita controlada
Guarda o último número utilizado na sequência.
Como preencher: Informe o último número já usado. O sistema atualiza a sequência ao salvar ou emitir a receita.
Exemplo: Último número utilizado: 120
Login, E-mail e Celular
Identificam o acesso e os contatos individuais.
Como preencher: O Login é obrigatório; use contatos conferidos e não os de outra pessoa da equipe.
Exemplo: ana.demonstracao / [email protected]
Tem acesso ao sistema? e Perfil
Definem se a pessoa entra e quais ações pode executar.
Como preencher: Confirme o conjunto mínimo de permissões necessário e valide o acesso depois de salvar.
Exemplo: Sim / Equipe clínica
Senha e Confirmar senha
Definem a credencial inicial para quem terá acesso.
Como preencher: No cadastro, a senha deve ter pelo menos oito caracteres e a confirmação deve coincidir.
Exemplo: Senha definida de forma reservada
Recebe comissão? e Tabela de comissão
Definem participação e tabela para a rotina de comissionamento.
Como preencher: Quando Recebe comissão? = Sim, a tabela deve ser selecionada.
Exemplo: Sim / Tabela clínica
Limite próprio de desconto
Define um percentual próprio do usuário.
Como preencher: Em branco, segue produto, grupo e empresa. O limite próprio tem prioridade quando o controle está ativo.
Exemplo: Em branco para herdar
Antes de configurar
Separe três decisões: participar de registros como profissional, poder entrar no sistema e ter determinadas permissões. O campo Tem acesso ao sistema? controla o acesso, enquanto Perfil determina as ações. Para comissões, habilitar a participação exige selecionar a tabela. Não use o número de receita controlada como registro profissional: esse campo guarda o último número utilizado da sequência de receitas.
Exemplo na rotina da clínica
A Clínica Demonstração contrata a veterinária Ana. A gestora cadastra nome, login próprio, contatos e registros da profissional, escolhe o perfil clínico e define a senha inicial. Se Ana receber comissões, associa a tabela combinada. Na aba Agenda, configura o modo de atendimento correspondente à rotina; na aba Assinatura, confere a imagem da própria Ana. A inclusão do usuário, isoladamente, não substitui a configuração da escala.
Como conferir o resultado
Pesquise a pessoa na listagem e reabra o cadastro para conferir o perfil, o acesso e os dados profissionais. Peça que a própria pessoa entre no sistema e confirme os menus necessários. Se houver erro ao salvar, confira os campos assinalados, a confirmação da senha e a tabela de comissão. Não repita a inclusão antes de confirmar se o primeiro cadastro foi gravado.
Dúvidas e problemas comuns
Posso manter a pessoa no cadastro sem permitir login? Use Tem acesso ao sistema? = Não quando essa for a necessidade. Isso não exige apagar os registros operacionais associados à pessoa.
Recebe comissão? está em Sim e o cadastro não salva. Selecione uma Tabela de comissão. A participação e a regra de cálculo precisam estar definidas.
Salvar uma edição troca a senha atual? A senha é mantida quando não há nova senha informada. Para alterá-la, use Redefinir senha e confira também a confirmação.
O que colocar em Nº da receita controlada? Apenas o último número já usado, quando aplicável. O PlugVet atualiza a sequência ao salvar ou emitir uma receita controlada; não é um número de habilitação.
Boas práticas
Nunca compartilhe login.
Usuário sem acesso ainda pode permanecer no histórico como responsável por registros antigos.
Valide CRMV e registros profissionais com a documentação oficial.