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Como cadastrar animais pela tela de Clientes

Abra a subgrid do tutor na tela de Clientes e cadastre o paciente já vinculado ao responsável.

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Escrito por Viktor Braun

O animal é o paciente e deve nascer dentro do cadastro do tutor. No PlugVet, a tela Clientes funciona como o ponto de partida: você localiza o responsável na grid, abre a subgrid de animais daquela linha e inicia o cadastro já com o vínculo correto. Isso evita criar um paciente solto ou associá-lo ao tutor errado. Depois de salvo, o animal passa a aparecer na subgrid, na Ficha do animal, na agenda, na vacinação, na internação, nos documentos e nas vendas relacionadas.

Antes de começar

Para cadastrar um animal, acesse Clientes e use a ação Ver animais do tutor.

Onde encontrar: Clientes > Ver animais > Adicionar animal

Passo a passo

  1. Abra Clientes e pesquise o tutor pelo nome, documento ou código.

  2. Na linha correta, confira o responsável e clique em Ver animais para abrir a subgrid vinculada.

  3. Dentro da subgrid, clique em Adicionar animal; o tutor será levado para o formulário automaticamente.

  4. Informe nome, sexo, esterilização e data de nascimento quando conhecidos.

  5. Selecione espécie, raça, pelagem e porte; depois inclua marcações operacionais e registre microchip ou anilha quando houver.

  6. Revise os dados e salve. Volte à subgrid para confirmar que o paciente apareceu no tutor correto.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar animais pela tela de clientes, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Tutor(a)

Define o responsável pelo paciente.

Como preencher: Esse campo vem da linha do cliente em que você clicou em Ver animais. Confira o nome antes de salvar; isso afeta documentos, saldo e comunicação.

Exemplo: Tutor Demonstração (101)

Ver animais

Abre a subgrid com os pacientes vinculados ao tutor selecionado.

Como preencher: Use a ação da própria linha do cliente. Não escolha um tutor diferente apenas para encontrar o botão de cadastro.

Exemplo: Ver animais (1)

Adicionar animal

Inicia um novo cadastro dentro da subgrid do tutor.

Como preencher: Clique depois de confirmar o responsável. O formulário deve carregar o vínculo automaticamente.

Exemplo: Adicionar animal

Animal

Nome usado nas buscas e na ficha.

Como preencher: Use o nome pelo qual a equipe e o tutor reconhecem o paciente.

Exemplo: Pet Demonstração

Sexo

Classifica o paciente.

Como preencher: Preencha mesmo quando a clínica não usa o campo em relatórios.

Exemplo: Fêmea

Esterilização

Registra castração ou situação reprodutiva.

Como preencher: Só habilite o campo quando houver sexo selecionado.

Exemplo: Castrada

Data de nascimento

Permite idade e alertas mais precisos.

Como preencher: Use uma data aproximada somente quando isso estiver claro para a equipe.

Exemplo: 12/03/2022

Espécie

Define o conjunto de regras do animal.

Como preencher: Escolha primeiro para liberar raças compatíveis.

Exemplo: Canina

Raça

Detalha a classificação da espécie.

Como preencher: Use uma raça cadastrada e não crie variações de grafia.

Exemplo: Yorkshire Terrier

Pelagem

Registra a aparência do pelo.

Como preencher: Use o cadastro padronizado da clínica.

Exemplo: Preta e castanha

Porte

Classifica o tamanho operacional do paciente.

Como preencher: Mantenha um critério consistente entre os animais.

Exemplo: Pequeno

Marcações do animal

Destaca alertas úteis para identificação, manejo e atendimento.

Como preencher: Use termos curtos e padronizados. Diagnósticos e evoluções continuam no histórico clínico.

Exemplo: Alérgico; Usa focinheira

Microchip/Anilha e Data Microchip

Identificam o animal de forma permanente.

Como preencher: Confira o número e a data diretamente no comprovante.

Exemplo: 000000000000000

Antes de executar

Abra o cadastro pelo responsável correto. O vínculo com o tutor vem da linha de Clientes usada para iniciar o formulário e afeta a ficha, os documentos e a operação comercial. Antes de cadastrar, verifique se aquele paciente já está entre os animais vinculados.

Exemplo na rotina da clínica

Tutor Demonstração traz o Pet Demonstração B. A recepção expande Ver animais, confirma que somente o primeiro paciente existe e escolhe Adicionar animal. Ao selecionar a espécie, confere as raças oferecidas e salva o novo paciente no mesmo tutor, verificando depois a subtabela.

Como conferir o resultado

  • Confira nome, tutor, espécie e raça no registro salvo antes de abrir a primeira consulta.

  • Revise nascimento, microchip/anilha e marcações operacionais com os dados fornecidos. Data aproximada não deve ser confundida com data documentada.

  • Quando usar foto, confira a imagem do próprio paciente e sua visualização na ficha; identificação visual complementa os dados, sem substituir os códigos.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Raça não aparece? Selecione primeiro a espécie e confira se a raça foi cadastrada para ela. Mudar a espécie pode exigir selecionar novamente uma raça compatível.

  • Esterilização está indisponível? Confira o sexo escolhido. As opções do campo dependem dessa seleção e devem representar a informação conhecida.

  • Foto recusada? A foto do cadastro aceita JPG ou PNG com no máximo 150 × 150 pixels. Esse limite é diferente do fluxo de fotos clínicas da ficha.

  • Preciso registrar uma evolução ou alergia? Use a ficha para o registro clínico. Marcações são alertas breves de identificação e manejo; não substituem o histórico do atendimento.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Selecione a espécie antes da raça.

  • Tutor(a) é apresentado como somente leitura no formulário revisado; para corrigir um vínculo incorreto, solicite revisão ao responsável antes de criar outro paciente.

  • Marcações são alertas breves e não substituem o histórico clínico.

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