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Escolher os campos obrigatórios de clientes e animais

Defina quais informações a equipe precisa preencher no cadastro, de acordo com o processo da clínica.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Na lista de Clientes, clique em Configurar campos obrigatórios, ao lado das ações da listagem.

  2. Revise separadamente as opções de clientes e de animais.

  3. Marque apenas as informações que a equipe consegue coletar no momento do cadastro.

  4. Salve a configuração e abra um novo cadastro para conferir as exigências.

  5. Se o sistema destacar um campo ao salvar, preencha a informação ou peça ao administrador para revisar a regra.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para escolher os campos obrigatórios de clientes e animais, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

A configuração define quais dados a equipe deve coletar nos cadastros de clientes e animais. Revise o processo da recepção antes de marcar exigências: o cadastro aberto por atalhos também precisa respeitar as regras adotadas pela clínica.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica decide exigir celular do tutor e nascimento do animal. O gestor confere separadamente os dois grupos de opções, salva e abre um novo tutor e um novo paciente de demonstração. A equipe valida onde o formulário informa cada pendência e como corrigi-la.

Como conferir o resultado

  • Confira se a opção foi marcada no grupo correto: informação do responsável e informação do animal são cadastros diferentes.

  • Após salvar, teste um cadastro com o dado ausente e confira a validação; depois informe um valor válido e confirme o salvamento.

  • Alinhe a mudança com os usuários que cadastram pela Agenda, pela ficha e pelo PDV para que saibam quais dados precisam solicitar.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Alterar a regra completa os cadastros antigos? Não. Revise os registros quando forem utilizados; exigir um campo não descobre nem preenche a informação verdadeira.

  • Não consigo salvar um cadastro que antes salvava? Confira as regras atuais e o campo destacado. Peça revisão ao gestor se a exigência não corresponde à operação.

  • Devo usar valores fictícios para liberar o atendimento? Não. Nos dados reais, obtenha a informação correta ou ajuste a regra com o responsável; exemplos de treinamento pertencem ao ambiente de demonstração.

  • A configuração é a mesma que campos personalizados do atendimento? Não. Campos obrigatórios tratam identificação de cliente e animal; os campos por etapa do atendimento são configurados no tipo de atendimento.

Boas práticas

  • As exigências básicas do sistema continuam valendo mesmo quando não são personalizáveis.

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