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Como cadastrar origem dos clientes

Registre de onde os clientes conheceram a clínica e transforme essa informação em uma base de relacionamento.

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Escrito por Viktor Braun

Origem dos clientes registra como o tutor chegou até a clínica. Exemplos: indicação, Instagram, Google, parceria ou campanha. Com uma lista padronizada, a equipe consegue preencher o cadastro do cliente sem variações e acompanhar quais canais estão trazendo novos contatos.

Antes de começar

Para cadastrar uma origem de cliente, seu perfil precisa ter permissão para acessar o menu Cadastros > Origem dos Clientes.

Onde encontrar: Cadastros > Origem dos Clientes

Passo a passo

  1. Acesse Cadastros > Origem dos Clientes para abrir a listagem.

  2. Clique em Adicionar e informe a origem que será apresentada à equipe.

  3. Confira o Status e clique em Salvar cadastro.

  4. Use o cadastro de origem ao registrar novos clientes.

  5. Edite ou desative opções antigas e use pesquisa, filtros e impressão para revisar a base.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar origem dos clientes, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Nome

Identifica o canal ou motivo pelo qual o cliente chegou à clínica.

Como preencher: Escolha nomes objetivos e que possam ser usados pela recepção sem dúvida.

Exemplo: Indicação de cliente

Status

Define se a origem pode ser escolhida em novos cadastros.

Como preencher: Mantenha Ativo enquanto o canal estiver sendo acompanhado; desative opções que não fazem mais sentido.

Exemplo: Ativo

Código

Identificador interno criado pelo PlugVet.

Como preencher: Use para conferência e suporte, sem necessidade de preenchimento manual.

Exemplo: Código: 12

Criado em

Data e hora em que a origem foi cadastrada.

Como preencher: Ajuda a acompanhar quando novos canais foram adicionados.

Exemplo: 21 jul 2026

Pesquisa e filtros

Localizam origens pelo nome e situação.

Como preencher: Use antes de criar um novo canal e filtre por Ativo para revisar as opções disponíveis.

Exemplo: Nome: Instagram · Situação: Ativo

Antes de executar

Origem dos Clientes padroniza as respostas de Como nos conheceu? no cadastro do responsável. Uma convenção evita separar a mesma fonte em termos como Indicação, Indicado e Indicação de cliente. Combine as opções com quem realiza o primeiro contato.

Exemplo na rotina da clínica

Tutor Demonstração informa que chegou por indicação. A recepção escolhe a origem Indicação já cadastrada. Se a clínica passar a acompanhar um canal novo, o responsável cria uma origem específica, confere sua situação e orienta a equipe sobre quando utilizá-la.

Como conferir o resultado

  • Confira se o nome salvo aparece em Cadastros > Origem dos Clientes.

  • Abra o cliente de demonstração e selecione a opção em Como nos conheceu?, conferindo o vínculo depois de salvar.

  • Antes de padronizar nomes antigos, revise as entradas equivalentes e quais responsáveis as utilizam.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Origem e Grupo são a mesma coisa? Não. Origem indica como o cliente chegou; Grupo classifica seu relacionamento conforme o critério da clínica.

  • Um novo canal não aparece para a recepção. O que conferir? Status, salvamento do cadastro e atualização da lista de opções.

  • Mudar a origem cria uma campanha de mensagens? Não. O cadastro da origem não configura nem comprova envio de comunicação.

  • O cliente não sabe a origem. Devo escolher qualquer uma? Use o critério definido pela clínica para informação desconhecida e confira os campos obrigatórios; não invente um canal para melhorar relatórios.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Combine previamente com a recepção quais nomes serão usados para cada canal.

  • Prefira poucas opções claras a uma lista extensa de variações.

  • Não exclua origens que já aparecem em histórico; desative-as quando necessário.

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