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Como consultar a auditoria

Encontre eventos, ações, áreas e usuários para entender o histórico do sistema.

V
Escrito por Viktor Braun

A Auditoria permite investigar eventos registrados pelo sistema com data, usuário, área e ação. Use os detalhes para entender o contexto e confronte o resultado com o cadastro ou a operação investigada; a tela não desfaz alterações.

Antes de começar

Para consultar eventos, acesse Consultas > Auditoria.

Onde encontrar: Consultas > Auditoria

Passo a passo

  1. Abra Consultas > Auditoria com um usuário autorizado a consultar esses eventos.

  2. Preencha Buscar e selecione Ação e Área conforme a ocorrência. Clique em Filtrar para aplicar os campos.

  3. Use Hoje, 7 dias, 30 dias ou Tudo para o intervalo desejado. Para datas exatas, abra Período personalizado, preencha Data inicial e Data final e aplique o filtro.

  4. Confira os filtros ativos e percorra as páginas do resultado quando necessário.

  5. Na linha relevante, clique em Ver detalhes. Confira Quem fez, Área, Tela, Ação e as informações da alteração disponíveis no evento.

  6. Compare o evento com o registro operacional e registre a conclusão no processo interno da clínica. Use Limpar para iniciar outra investigação.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como consultar a auditoria, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Buscar

Pesquisa o texto relacionado aos eventos.

Como preencher: Combine uma identificação curta com o período e a área. Clique em Filtrar para aplicar.

Exemplo: Identificação do cliente investigado

Ação

Seleciona o tipo de evento.

Como preencher: Diferencie Alterou, Cadastrou, Excluiu e eventos de entrada no sistema.

Exemplo: Alterou

Área

Restringe a origem do evento.

Como preencher: Escolha a área que corresponde à operação, não apenas ao cargo do usuário.

Exemplo: Clientes

Período personalizado

Delimita datas inicial e final da consulta.

Como preencher: Confira o intervalo e aplique o filtro; use atalhos para pesquisas mais amplas.

Exemplo: Uma semana específica

Ver detalhes

Abre o contexto registrado do evento.

Como preencher: Confira autor, ação, tela e alterações disponíveis antes de concluir a investigação.

Exemplo: Quem fez / Antes / Depois

Antes de configurar

Defina primeiro o que deseja investigar: um cadastro, uma edição, uma exclusão ou um acesso. Reúna o período aproximado e a identificação do registro, sem depender apenas do nome de uma pessoa. Os detalhes variam conforme o evento: quando houver valores anteriores e posteriores disponíveis, a tela os apresenta como Antes e Depois. Não presuma que todos os eventos têm o mesmo conjunto de dados.

Exemplo na rotina da clínica

A Clínica Demonstração precisa entender uma alteração no cadastro de um cliente. A gestora seleciona Área = Clientes e Ação = Alterou, delimita a semana e clica em Filtrar. Localiza o evento e abre Ver detalhes para conferir o usuário e a mudança registrada. Depois consulta o cliente para verificar a informação atual. Essa combinação evita concluir que um acesso ao cadastro foi, necessariamente, uma edição.

Como conferir o resultado

Confirme os filtros indicados na tela e o intervalo antes de interpretar ausência de resultados. Abra um evento conhecido para conferir o usuário, a ação e o registro de origem. Se precisar encaminhar uma ocorrência ao suporte, informe data, horário aproximado, área e identificação do evento ou registro, usando apenas os dados necessários. A consulta da auditoria não equivale a recuperar um registro excluído.

Dúvidas e problemas comuns

  • Preenchi a busca, mas o resultado não mudou. Clique em Filtrar e confira os filtros ativos. Use Limpar se uma combinação anterior estiver restringindo a consulta.

  • Não encontrei um evento esperado. Amplie o período, confira Área e Ação e tente uma identificação mais curta. Ausência no filtro atual não prova ausência de operação.

  • Os detalhes não mostram Antes e Depois. O conteúdo depende do evento registrado. Confira as informações disponíveis e confronte-as com o histórico da operação; não invente um valor anterior.

  • Posso desfazer a ação pela auditoria? A tela é de consulta. Uma correção deve seguir a rotina do módulo de origem e suas regras de permissão e vínculo.

Boas práticas

  • Auditoria ajuda a investigar, mas não substitui o comprovante ou o histórico clínico.

  • Não compartilhe capturas de dados sensíveis fora da equipe autorizada.

  • Registre a conclusão da análise em procedimento interno quando necessário.

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