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Consultar o histórico de emissão e as mensagens de uma nota fiscal

Consulte os eventos da nota para entender o resultado das tentativas de emissão e das demais operações.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.

Onde encontrar: Notas e configuração fiscal

Passo a passo

  1. Abra Notas de produto e localize a nota pelo número, venda ou período.

  2. No menu da linha ou nos detalhes, clique em Ver log da nota.

  3. Confira os eventos e as mensagens apresentados, observando a data e a situação da operação.

  4. Use Consultar status quando precisar atualizar a situação atual. Aguarde a resposta antes de solicitar nova emissão.

  5. Se precisar de suporte, informe a identificação da nota e a mensagem apresentada para facilitar a análise.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para consultar o histórico de emissão e as mensagens de uma nota fiscal, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Modelo, série, número e venda

Relacionam a nota consultada à operação da empresa e ao tipo de documento utilizado.

Como preencher: Compare essas identificações antes de transmitir eventos, baixar ou enviar arquivos. Documentos de mesmo valor ou cliente não são substitutos entre si.

Exemplo: Nota da venda Demonstração conferida pelo modelo e pela sequência correspondente.

Situação e retorno do autorizador

Orientam qual ação está disponível e qual resultado foi efetivamente confirmado.

Como preencher: Leia a mensagem junto do status e das referências. Processamento, autorização, rejeição e cancelamento são estados diferentes; um clique ou arquivo aberto não substitui essa conferência.

Exemplo: Documento autorizado com a referência e o protocolo apresentados na consulta.

Exemplo na rotina da clínica

A equipe investiga uma mudança na nota da venda Demonstração. Abre Ver log da nota e lê ação, data, responsável e campos alterados apresentados. Depois usa Consultar status para saber a situação atual, sem interpretar um evento antigo de tentativa como autorização definitiva.

Como conferir o resultado

Relacione cada registro à nota e ao momento investigado. Confira também a situação atual e a mensagem do autorizador. Se o log estiver vazio, registre essa condição; ela não demonstra, sozinha, que nenhum documento foi transmitido ou que é seguro emitir novamente.

Detalhes que fazem diferença

O log apresenta eventos de acompanhamento e auditoria disponíveis. Não é um editor do documento nem uma ferramenta para alterar retroativamente seu histórico. Ao solicitar análise, informe a identificação e o texto necessário, evitando anexar credenciais ou certificados.

Dúvidas e problemas comuns

  • O histórico não tem eventos. Leia o aviso e confira a nota e a consulta atual. Não use um log vazio como diagnóstico definitivo de ausência de emissão; os dados de retorno e a identificação fiscal também precisam ser considerados.

  • Posso corrigir um campo pelo log? A janela é de consulta. Corrija a origem ou utilize a ação fiscal adequada conforme a situação e o processo da empresa, preservando os registros da operação anterior.

  • A ação aparece, mas o documento segue processando. Um evento de tentativa ou alteração não substitui a resposta definitiva. Use Consultar status e acompanhe a mensagem; não conclua cancelamento ou autorização somente pelo nome da ação no histórico.

Boas práticas

  • O histórico ajuda a acompanhar o que aconteceu. Uma tentativa enviada ainda pode depender da resposta do serviço de emissão.

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