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Exportar dados ou uma cópia do prontuário pelo protocolo

Use o protocolo de privacidade para gerar a exportação associada à solicitação do responsável.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil que permita executar esta ação. Os recursos disponíveis dependem do plano e da configuração da clínica.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Edite o cliente correto e abra Privacidade > Solicitações de privacidade.

  2. Localize o protocolo e confira Direito solicitado, solicitante e detalhes do pedido.

  3. Conclua a conferência da identidade e confirme a indicação Identidade verificada.

  4. Use a ação de exportação apresentada para o protocolo, com um perfil autorizado a exportar dados do titular.

  5. Confira o pacote gerado, a identificação do paciente e o destinatário validado.

  6. Entregue pelo canal definido pela clínica, registre Resposta ao titular e confira o encerramento e o histórico do protocolo.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para exportar dados ou uma cópia do prontuário pelo protocolo, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

A exportação pelo protocolo é diferente de Exportar cadastros ativos no assistente. Aqui o pacote está relacionado a um titular e a um pedido específico. Confira o cliente, a finalidade do pedido, a identidade verificada e o destinatário antes de gerar ou entregar o arquivo.

Exemplo na rotina da clínica

Tutor Demonstração solicita uma cópia do prontuário do seu paciente. A equipe localiza o protocolo compatível, registra a conferência de identidade e usa a exportação disponível. Antes da entrega, confere o arquivo, o paciente e o responsável e registra a resposta no protocolo.

Como conferir o resultado

  • Confira o direito solicitado: confirmação e acesso, cópia de prontuário, portabilidade e informações de compartilhamento oferecem exportação quando as regras do protocolo permitem.

  • Após gerar, verifique o nome e o conteúdo do arquivo antes de encaminhá-lo. Um download concluído não comprova que o destinatário correto recebeu o pacote.

  • Confira o registro da geração no histórico e conclua o atendimento do pedido pelo fluxo da clínica, com a resposta enviada ao titular.

Dúvidas comuns e como resolver

  • A opção de exportação não aparece? Confira o tipo de pedido e a permissão de exportar dados do titular. Um protocolo de correção não tem necessariamente as mesmas ações de portabilidade.

  • O botão está desabilitado? Confira se a identidade foi registrada como verificada e se não há operação em andamento.

  • Posso usar o CSV da migração no lugar da cópia do prontuário? Não. A exportação de cadastros ativos tem outro escopo e não representa a cópia clínica solicitada pelo titular.

  • Falhou ou o arquivo não abre? Confira a mensagem e o histórico do protocolo antes de repetir. Guarde o código do pedido e informe ao suporte o problema do arquivo, sem enviar conteúdo clínico desnecessário.

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