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Registrar e acompanhar solicitações de privacidade

Organize pedidos de acesso, correção, portabilidade e outras solicitações relacionadas aos dados de um cliente.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil que permita executar esta ação. Os recursos disponíveis dependem do plano e da configuração da clínica.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Abra a edição do cliente correto e acesse a aba Privacidade e suas Solicitações de privacidade.

  2. Em Novo protocolo, selecione Direito solicitado e informe Nome do solicitante, Contato para resposta e Detalhes do pedido.

  3. Registre o protocolo e confira a situação e o prazo apresentados.

  4. Em Verificação de identidade, selecione Método de conferência e descreva em Como a identidade foi conferida o procedimento realizado; use Confirmar identidade ou registre que não foi confirmada.

  5. Para Correção de dados, selecione cada Campo uma vez e confira o Novo valor. Preencha Resposta ao titular e use Aplicar correções e concluir quando apropriado.

  6. Nos demais pedidos, use apenas as ações compatíveis exibidas, registre a resposta e confira o status final e o histórico.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para registrar e acompanhar solicitações de privacidade, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

Os protocolos registram o pedido, a conferência da identidade, a resposta e a conclusão. Consultar protocolos, alterá-los e exportar dados são acessos diferentes. O conteúdo desta orientação descreve os controles do sistema; o responsável da clínica define como atender cada solicitação.

Exemplo na rotina da clínica

Tutor Demonstração pede correção do endereço. A equipe abre um protocolo de Correção de dados, identifica o solicitante e registra como conferiu sua identidade. Seleciona os campos e novos valores, revisa a resposta ao titular e só então aplica a correção e conclui.

Como conferir o resultado

  • Confira Direito solicitado, nome, contato e detalhes antes de protocolar; o mesmo tutor pode ter pedidos de naturezas diferentes.

  • No histórico do protocolo, confira Identidade verificada e o método registrado antes de usar as ações que dependem dessa conferência.

  • Após executar ou concluir, leia a situação e a resposta registradas. Para uma correção, reabra o cadastro e confirme os valores efetivamente alterados.

Dúvidas comuns e como resolver

  • A verificação não salva? Descreva como a identidade foi conferida com pelo menos 10 caracteres e escolha o método adequado ao atendimento realizado.

  • Exportar ou executar está desabilitado? Confira identidade, direito solicitado, situação e permissões. Consultar o protocolo não concede automaticamente a ação de exportar.

  • Posso corrigir o mesmo campo duas vezes no painel? A correção aceita cada campo uma única vez. Remova a duplicidade e confira o novo valor antes de aplicar.

  • O pedido não pode ser atendido integralmente? Registre a resposta e o fundamento solicitado pela tela conforme a decisão do responsável. Não marque Concluída como se uma operação tivesse sido executada quando não foi.

Boas práticas

  • Pedidos de eliminação ou anonimização exigem análise da clínica. Registre o fundamento quando houver retenção; não altere o histórico sem revisar o pedido.

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