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Configurar a base de cálculo e a integração das comissões

Defina como as comissões são calculadas, apresentadas à equipe e integradas ao financeiro.

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Escrito por Viktor Braun

As configurações de comissão definem a base dos cálculos, a liberação por baixa de vendas, a integração dos fechamentos com o financeiro e a consulta pelos funcionários. Ao mudar a regra de vendas baixadas, a tela permite decidir se a nova regra alcança comissões existentes elegíveis.

Antes de começar

Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.

Onde encontrar: Configuração > Dados da Empresa

Passo a passo

  1. Abra Configuração > Dados da Empresa e acesse as configurações de Comissionamento, na seção Venda.

  2. Escolha Bruto ou Líquido em Pagar comissão pelo valor bruto ou líquido?. Confira o tratamento dos descontos.

  3. Defina Pagar comissões somente de vendas baixadas? e Abater taxa da operadora nas comissões?.

  4. Confira Gerar contas a pagar no módulo financeiro?, Transparência com sua equipe e Permitir a impressão?.

  5. Clique em Salvar alterações. Se mudou a regra de vendas baixadas, leia Aplicar a nova regra às comissões existentes? antes de escolher uma opção.

  6. Use Salvar sem atualizar comissões para apenas gravar a configuração, ou Salvar e atualizar comissões para aplicar a liberação às comissões elegíveis existentes. Cancelar retorna sem concluir essa gravação.

  7. Confira a confirmação e, quando houver aplicação às existentes, as quantidades liberadas e pendentes. Consulte o comissionamento e os próximos fechamentos.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para configurar a base de cálculo e a integração das comissões, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Base Bruto / Líquido

Define o tratamento dos descontos na base de cálculo.

Como preencher: Confira a regra escolhida e a tabela do profissional.

Exemplo: Líquido considerando descontos da venda

Somente vendas baixadas

Controla a liberação condicionada aos recebíveis da venda.

Como preencher: Ao mudar, leia a confirmação de alcance sobre comissões existentes antes de salvar.

Exemplo: Sim para exigir baixa

Gerar contas a pagar

Integra o fechamento do extrato ao financeiro.

Como preencher: O lançamento gerado não é comprovante de pagamento externo.

Exemplo: Conferir conta a pagar no próximo fechamento

Salvar e atualizar comissões

Aplica a nova liberação às existentes elegíveis.

Como preencher: Confira o alcance para todos os profissionais e períodos; valores e beneficiários são preservados.

Exemplo: Resumo de liberadas e pendentes

Antes de configurar

Diferencie valor da comissão, situação de liberação e pagamento do extrato. A base Bruto não abate descontos da venda; Líquido os considera. A opção da taxa da operadora considera a taxa cadastrada na forma de recebimento. Gerar contas a pagar atua no fechamento do extrato: não representa, por si só, uma transferência ou pagamento externo. Confira também tabela e participação do usuário no comissionamento.

Exemplo na rotina da clínica

Na Clínica Demonstração, a gestora muda de “somente vendas baixadas” para considerar também vendas fechadas ainda não baixadas. Ao salvar, lê o aviso: Salvar e atualizar comissões pode liberar comissões pendentes elegíveis de todos os profissionais e períodos da empresa. Escolhe a opção de acordo com a decisão aprovada e confere o resumo. Os valores e profissionais das comissões existentes são mantidos; não há recálculo histórico geral de valores nessa confirmação.

Como conferir o resultado

Reabra os parâmetros para confirmar as escolhas. Se aplicou a regra às existentes, compare as situações no comissionamento com o resumo da operação. A atualização alcança comissões pendentes e em aberto elegíveis de vendas fechadas, sem fechamento associado; comissões fechadas ou pagas não são alteradas. Quando a integração financeira estiver ativa, confira o lançamento gerado no próximo fechamento, evitando registrar a mesma obrigação novamente de forma manual.

Dúvidas e problemas comuns

  • Salvar sempre atualiza todas as comissões antigas? Não. A mudança da regra de vendas baixadas abre uma decisão explícita. Salvar sem atualizar comissões mantém as existentes sem essa atualização.

  • O que muda ao aplicar às existentes? A situação de liberação das comissões elegíveis. Valores e profissionais são mantidos; fechadas ou pagas não são alteradas.

  • Voltei a exigir vendas baixadas. Se aplicar a nova regra, comissões em aberto de vendas com recebíveis não baixados podem voltar a pendentes. Leia o alcance para todos os profissionais e períodos.

  • Gerar contas a pagar significa pagar o funcionário? A opção cria o lançamento no fechamento do extrato. Confira o financeiro e o processo de pagamento separadamente.

Boas práticas

  • A integração com contas a pagar vale para os próximos fechamentos; confira extratos já fechados separadamente.

  • A aplicação às comissões existentes atualiza liberação, mantendo valores e profissionais e preservando comissões fechadas ou pagas.

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