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Lançar um lançamento parcelado ou recorrente

Registre receitas e despesas parceladas ou recorrentes e confira as parcelas geradas no financeiro.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso do usuário.

Onde encontrar: Financeiro

Passo a passo

  1. Abra Financeiro > Lançamentos e escolha Nova despesa ou Nova receita.

  2. Preencha categoria, descrição, forma de pagamento, conta, valor e primeiro vencimento.

  3. Em Repetir/Parcelar?, selecione Sim. Escolha Repetir Valor ou Parcelar Valor em Tipo.

  4. Defina Periodicidade e Quanto tempo?, usando A cada (dias) no modo Personalizado.

  5. Leia o resumo e cadastre. Confira os títulos criados e suas situações em aberto.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para lançar um lançamento parcelado ou recorrente, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Repetir/Parcelar?

Libera a configuração do conjunto de títulos.

Como preencher: Escolha Sim somente quando o compromisso tiver mais de uma ocorrência ou parcela e confira o resumo. Para uma obrigação única, mantenha o fluxo sem repetição para não criar pendências futuras indevidas.

Exemplo: Sim para três vencimentos planejados.

Tipo

Distingue Repetir Valor de Parcelar Valor.

Como preencher: Repetir usa a quantia informada para cada ocorrência; Parcelar distribui o total conforme a quantidade e o resumo. Essa escolha altera o total do compromisso e precisa ser conferida antes do cadastro.

Exemplo: R$ 600,00 repetidos três vezes diferem de R$ 600,00 parcelados.

Periodicidade

Define o intervalo usado na geração das datas.

Como preencher: Confira as opções e diferencie mensal de quatro semanas. No modo Personalizado, informe A cada (dias) e confira como as datas ficam no resumo, inclusive perto de viradas de mês.

Exemplo: Mensalmente ou a cada dez dias no modo personalizado.

Quanto tempo?

Determina a quantidade configurada de repetições ou parcelas.

Como preencher: Escolha a quantidade real, confira a primeira e a última data e depois localize todos os títulos na lista. Uma consulta de período curto pode ocultar os vencimentos posteriores sem que eles estejam ausentes.

Exemplo: Três ocorrências com datas e valores conferidos.

Prepare a conferência

Use as opções reais do formulário: Repetir/Parcelar?, Tipo, Periodicidade e Quanto tempo?. O compromisso é cadastrado em aberto; a repetição não confirma os pagamentos futuros. Confira se está dividindo um total ou repetindo o mesmo valor.

Exemplo na rotina da clínica

Uma despesa de R$ 900,00 será dividida em três parcelas. Escolha Parcelar Valor e confira a distribuição e as datas no resumo. Se escolher Repetir Valor, estará preparando ocorrências do valor informado, com outra soma total planejada.

Como conferir o resultado

Depois do cadastro, amplie o período da lista e confira cada título, sua descrição e vencimento. Mantenha a referência do conjunto ao investigar divergências e confirme as baixas somente quando os pagamentos acontecerem.

Dúvidas e problemas comuns

  • Quero repetição a cada dez dias. Escolha Personalizado e preencha A cada (dias), conferindo o resumo.

  • O total ficou inesperado. Confira o Tipo antes de cadastrar, especialmente Repetir Valor versus Parcelar Valor.

  • Não vejo todas as parcelas. Amplie o período até o último vencimento e confira filtros e paginação.

Boas práticas

  • Use recorrência para compromissos previsíveis e parcelas para uma compra com prazo definido.

  • Confira o primeiro vencimento antes de salvar toda a série.

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