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Como preencher a configuração fiscal

Organize o enquadramento tributário e os dados necessários para a emissão fiscal.

V
Escrito por Viktor Braun

A Configuração Fiscal reúne o enquadramento e os identificadores usados na emissão de documentos fiscais. Os valores devem ser confirmados com a contabilidade; o PlugVet não substitui orientação tributária.

Antes de começar

Para configurar o fiscal, acesse Fiscal > Configuração fiscal.

Onde encontrar: Fiscal > Configuração fiscal

Passo a passo

  1. Abra Fiscal > Configuração fiscal e confira a empresa e os documentos que pretende utilizar.

  2. Em Emitente, revise identificação, inscrições e endereço. Use Editar empresa para corrigir os dados de origem, quando necessário.

  3. Preencha Regime tributário (CRT), CNAE principal e Código IBGE do município com os dados definidos para a empresa. O CNAE principal usa sete dígitos.

  4. Nas abas NF-e, NFC-e e NFS-e, confira habilitação, Ambiente, Série e Próximo número ou os campos próprios do RPS e município.

  5. Confira Certificado digital e os avisos de prontidão. Na NFS-e, revise também atividades e eventual acesso adicional da prefeitura.

  6. Clique em Salvar configuração, aguarde a confirmação e reabra as abas. Valide a emissão no ambiente apropriado com a equipe responsável antes da operação.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como preencher a configuração fiscal, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Empresa, ambiente e modelo

Delimitam a configuração que será utilizada no fluxo fiscal correspondente.

Como preencher: Confira o emitente e revise cada aba de documento. Homologação e produção, bem como modelos diferentes, não devem ser presumidos como uma configuração única.

Exemplo: Modelo utilizado pela Clínica Demonstração no ambiente apropriado à operação.

Prontidão e campos obrigatórios

Apontam requisitos de emitente, sequência, certificado ou integração que ainda precisam de revisão.

Como preencher: Leia os avisos e use os dados definidos pelo responsável fiscal. Salvar um formulário não confirma a autorização de uma nota nem valida sozinho seu enquadramento.

Exemplo: Conferência das pendências do modelo antes de iniciar uma emissão.

Exemplo na rotina da clínica

A Clínica Demonstração utiliza documento de produto e de serviço. A equipe confere NF-e e NFS-e separadamente, pois ambiente, série e sequência não são uma escolha única para todos os modelos. Corrige um dado do emitente no cadastro da empresa, retorna à configuração e revisa a prontidão antes de emitir.

Como conferir o resultado

Reabra cada modelo habilitado e confira os valores salvos e os avisos. A indicação de configuração pronta não é autorização de uma nota específica. Depois da emissão, confira a situação do documento e os dados efetivamente gerados, sem usar uma tela de configuração como comprovante fiscal.

Detalhes que fazem diferença

Não escolha códigos ou alíquotas apenas para liberar uma validação. O formulário organiza a configuração fornecida pela empresa e por seu responsável fiscal. A série e a numeração participam da emissão; alterá-las exige conferência da sequência existente, inclusive documentos em processamento.

Dúvidas e problemas comuns

  • Um campo exige sete dígitos, mas recebi nove. Confira se é CNAE principal do emitente ou CNAE do serviço na NFS-e. Os campos aceitam formatos diferentes; não corte dígitos sem identificar a informação correta e sua origem.

  • Ativei o modelo e ainda está pendente. Leia os requisitos e avisos apresentados para aquele documento. Habilitação, certificado, emitente e dados municipais são verificações distintas. Salvar um campo não satisfaz automaticamente todos os demais.

  • Posso testar em Produção? Confira o ambiente indicado e o procedimento definido pela clínica. A configuração permite distinguir homologação de produção; não trate a emissão de um documento real como simples teste de aparência do formulário.

Boas práticas

  • Não altere CRT, CNAE ou município sem orientação contábil.

  • Faça teste em ambiente apropriado antes de emitir para cliente.

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