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Acompanhar respostas e comentários da pesquisa

Consulte notas, comentários e classificações e registre as próximas ações de relacionamento.

V
Escrito por Viktor Braun

Consulte notas, comentários e classificações com o período correto e organize o acompanhamento pelos canais e cadastros da clínica.

Antes de começar

Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.

Onde encontrar: Pesquisa de satisfação

Passo a passo

  1. Abra Pesquisa de satisfação > Respostas e confira o período inicial apresentado.

  2. Preencha as datas e os filtros de Cliente, classificação e comentário. Use Aplicar para consultar o conjunto escolhido.

  3. Leia Respostas, Promotores, Passivos, Detratores e Comentários junto do volume de convites pendentes.

  4. Na tabela, confira data, cliente, nota, comentário e canal; use a próxima ação oferecida para abrir o cadastro relacionado quando necessário.

  5. Use Atualizar para consultar mudanças recentes ou Limpar filtros para recuperar o conjunto padrão antes de comparar os indicadores.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para acompanhar respostas e comentários da pesquisa, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Pergunta e nota

Identificam o que o participante avaliou e a resposta de zero a dez.

Como preencher: Leia a pergunta usada naquele contexto. Uma nota só deve ser tratada como avaliação concluída depois do envio confirmado; convites aguardando resposta não representam nota zero.

Exemplo: Nota e comentário de demonstração enviados pelo convite individual.

Período e classificação

Definem o contexto da análise das respostas e dos indicadores apresentados.

Como preencher: Compare recortes equivalentes e confira o volume de respostas. Promotores, passivos e detratores são grupos distintos; filtros por comentário também mudam o conjunto visível.

Exemplo: Análise do período selecionado com a classificação pertinente.

Exemplo na rotina da clínica

A Clínica Demonstração consulta o mês de novembro e filtra Detratores e Somente com comentário. Encontra duas avaliações sobre espera na recepção. A equipe lê as duas respostas e acompanha os clientes correspondentes, mas não conclui que o indicador filtrado representa todas as avaliações do mês: o recorte exclui outras classificações e respostas sem comentário.

Como conferir o resultado

Antes de compartilhar os números, confira período, filtros aplicados e quantidade de respostas. Compare o detalhe da tabela com os cartões do mesmo recorte. Uma linha Aguardando resposta não contém nota válida para interpretar como satisfação baixa, e um comentário vazio não significa que a avaliação tenha falhado.

Detalhes que fazem diferença

As classificações apresentadas são Promotores de 9 a 10, Passivos de 7 a 8 e Detratores de 0 a 6. O NPS relaciona promotores e detratores ao conjunto de respostas válidas. Para entender a rotina, leia também o texto dos comentários e o tamanho da amostra, sem usar a nota isolada como conclusão sobre um atendimento.

Dúvidas e problemas comuns

  • Alterei as datas, mas os dados parecem iguais. Os campos são uma seleção em preparação até aplicar o filtro. Confira se usou Aplicar, se o início precede o fim e se uma busca de cliente antiga continua restringindo o resultado.

  • Uma resposta recente não aparece. Use Atualizar, confira o período e remova os filtros de classificação ou comentário. A mensagem de convite recebida pelo cliente, por si só, não comprova que ele concluiu Enviar avaliação na página pública.

  • Posso responder ao comentário nessa tabela? Use as ações realmente apresentadas para abrir o contexto do cliente e realizar o acompanhamento pelo canal da clínica. A consulta de respostas não equivale a um chat e não deve ser tratada como envio automático de retorno.

Boas práticas

  • O NPS usa a diferença entre a proporção de promotores e detratores; confira também a quantidade de respostas.

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