Antes de começar
Acesse a Agenda com um perfil autorizado. As opções disponíveis dependem das permissões da equipe e da configuração da clínica.
Onde encontrar: Agenda > Agendamentos
Passo a passo
Confira se a sala ou o equipamento já está cadastrado e ativo em Agenda > Agendamentos > Recursos.
Clique em Adicionar, pesquise o tutor e selecione o animal. Escolha o tipo de atendimento e o profissional.
No formulário do compromisso, escolha Sala e Equipamento quando esses campos estiverem disponíveis. Os dois vínculos são opcionais.
Confira data, horário e duração. Se o sistema informar conflito ou indisponibilidade, ajuste o horário ou selecione outro recurso.
Revise e salve o agendamento. Abra seus detalhes para conferir Sala e Equipamento e a identificação exibida no calendário.
Para trocar o recurso de um compromisso ainda editável, abra Editar, faça a substituição e salve novamente.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Sala (opcional)
Vincula uma sala cadastrada ao compromisso.
Como preencher: Selecione um item ativo; observações não substituem o campo.
Exemplo: Sala 2
Equipamento (opcional)
Reserva o equipamento compartilhado.
Como preencher: Confira se o período inteiro pode usá-lo, mesmo com outro profissional disponível.
Exemplo: Equipamento A
Duração
Define o intervalo que será reservado.
Como preencher: Considere todo o atendimento previsto para conferir sobreposições.
Exemplo: 40 minutos
Antes de executar
A reserva de uma sala ou equipamento é feita nos campos próprios do compromisso. O nome digitado em Observações não vincula nem protege o recurso. Cada agendamento pode ter uma sala e um equipamento, ambos opcionais. Confirme com a operação quais vínculos são necessários e mantenha o profissional responsável selecionado, mesmo quando o recurso é compartilhado.
Exemplo na rotina da clínica
Em um cenário fictício, o Profissional Demonstração atenderá das 10h às 10h40 na Sala 2 usando o Equipamento A. A recepção seleciona os dois recursos, define a duração de 40 minutos e salva. Se outro profissional já reservou o Equipamento A nesse intervalo, a equipe escolhe outro horário ou equipamento antes de confirmar o compromisso com o tutor.
Como conferir o resultado
Abra os detalhes do compromisso salvo e confira os nomes de Sala e Equipamento junto com data, horário e duração.
Aplique o filtro do recurso para localizar os compromissos vinculados, sem confundir a seleção do filtro com uma alteração da reserva.
Ao trocar o vínculo, confira novamente o detalhe depois de Atualizar. A modificação comum alcança somente o compromisso selecionado.
Se houve falha ao salvar, consulte o compromisso antes de tentar outra criação. A existência do item deve ser confirmada no calendário atualizado.
Dúvidas comuns e como resolver
A sala não aparece na lista. O que conferir? Abra Recursos e confirme se foi cadastrada com Tipo Sala e está Ativa. Equipamentos aparecem no campo próprio.
Selecionar o recurso já conclui a reserva? O vínculo precisa ser salvo com o agendamento. Fechar o formulário antes da conclusão não é uma confirmação de reserva.
O horário apareceu, mas o salvamento informou recurso ocupado. O que fazer? Leia o recurso indicado, atualize os compromissos e revise a duração e as outras reservas; o salvamento confere conflitos novamente.
Posso alterar a sala depois do início? A edição comum é oferecida apenas para agendamentos ainda não iniciados. Confira o status e o processo de correção com o responsável.
Boas práticas
O recurso precisa estar ativo para ser oferecido em novos agendamentos.
Reservar um recurso em um compromisso e bloquear sua indisponibilidade são operações diferentes. Use Bloquear horário para registrar manutenção ou outro período indisponível.