A disponibilidade de um profissional não garante que a sala ou o equipamento necessário esteja livre. Os recursos representam esses espaços e aparelhos na agenda. Para o sistema verificar a reserva, o recurso precisa estar selecionado no compromisso: escrever “ultrassom” apenas nas observações não reserva o equipamento.
Antes de começar
É necessário acesso à agenda e permissão para gerenciar recursos. Se o botão Recursos não aparecer, peça ao responsável pelos perfis da clínica que confira seu acesso.
Onde encontrar: Agenda > Agendamentos
Passo a passo
Abra Agenda > Agendamentos e clique em Recursos. O painel Salas e equipamentos reúne o formulário e os cadastros existentes, separados por tipo.
Em Cadastrar recurso, preencha Nome com uma identificação que a recepção reconheça. Prefira “Consultório 1” ou “Ultrassom portátil” a nomes genéricos como “Sala” ou “Aparelho”.
Escolha Tipo: Sala para um ambiente físico ou Equipamento para um aparelho. Confira antes de salvar: o tipo não poderá ser alterado na edição.
Se necessário, preencha Descrição (opcional) com uma orientação operacional breve, como localização ou identificação interna.
Clique em Adicionar recurso e confira o item na lista, com o tipo correto e a indicação Ativo. Se houver erro, leia a mensagem e confira a lista antes de tentar novamente.
Crie ou edite um agendamento, selecione a sala e o equipamento necessários e salve. Reabra o compromisso para verificar os vínculos.
Use os filtros de Sala e Equipamento para consultar os compromissos vinculados. Para indisponibilidade temporária, como manutenção, registre um bloqueio do recurso no período.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Nome
Identifica o recurso no formulário, nos filtros e nos detalhes do compromisso.
Como preencher: Use um nome por espaço ou aparelho e evite duplicar o mesmo recurso físico.
Exemplo: Consultório 1
Tipo
Define em qual seleção o recurso será oferecido.
Como preencher: Escolha Sala ou Equipamento. Na edição, o campo fica desabilitado; se cadastrou o tipo errado, confira os vínculos antes de desativar o item e cadastrar o correto.
Exemplo: Equipamento
Descrição (opcional)
Complementa a identificação do recurso.
Como preencher: Informe uma referência útil à equipe. A descrição não define horários ou bloqueios.
Exemplo: Ultrassom portátil — identificação interna US-01
Editar, desativar e reativar
No painel Recursos, localize o item e use a ação Editar ao lado do nome. Altere nome ou descrição e clique em Salvar alterações. Cancelar edição abandona esse formulário de edição.
Para retirar o item de uso, use Desativar ao lado do recurso e confira a indicação Inativo. A ação da lista desativa o cadastro; não é uma exclusão do histórico.
Antes de desativar, filtre a agenda pelo recurso e confira os atendimentos futuros. A desativação não redistribui os compromissos: revise cada reserva que precisa de outro espaço ou aparelho.
Para voltar a utilizá-lo, use Ativar no item inativo, confira a indicação Ativo e teste a seleção em um agendamento.
Exemplo: consulta e ultrassom no mesmo período
A clínica tem dois consultórios e um único ultrassom portátil. Para uma consulta das 10h às 10h30 que utilizará o aparelho, selecione Consultório 1 e Ultrassom portátil. Outro profissional pode estar livre, mas isso não libera o mesmo equipamento nesse intervalo.
Se o aparelho ficar em manutenção das 9h às 12h, registre um bloqueio específico para o equipamento. Se apenas o Consultório 1 estiver em reforma, bloqueie a sala; os demais recursos devem refletir sua própria disponibilidade.
Problemas comuns e como conferir
Adicionar recurso está desabilitado: preencha Nome e aguarde o término de qualquer salvamento.
Recurso não aparece no formulário: confira se está ativo, se foi cadastrado no tipo correto e se a lista carregou sem erro. Um equipamento não aparece na seleção de sala.
Conflito ao reservar: confira o período completo, os outros compromissos vinculados e os bloqueios do recurso. A disponibilidade do profissional é uma verificação separada.
O nome mudou, mas a reserva continua: editar o nome identifica o mesmo recurso; não cria um segundo aparelho nem libera sua ocupação.
Cadastros duplicados para um único equipamento: reveja os agendamentos associados a cada cadastro antes de desativar o duplicado. Duas entradas não representam duas unidades físicas.
Dúvidas frequentes
Preciso cadastrar salas para usar a agenda? Use recursos quando a operação precisar controlar sua ocupação; confira também as exigências do agendamento. O cadastro de recursos não substitui a escala dos profissionais.
Desativar é o mesmo que bloquear? Não. Desativar muda a situação do cadastro. Um bloqueio registra uma indisponibilidade em determinado período e permite identificar seu motivo.
Escrever o nome da sala em Observações é suficiente? Não. Selecione o recurso no campo próprio para que a reserva seja vinculada e os conflitos possam ser conferidos.
Boas práticas
Antes de confirmar ao tutor, confira profissional, intervalo, sala e equipamento no compromisso salvo.
Mantenha a mesma identificação física e no sistema para facilitar a comunicação da recepção com a equipe.