O bloqueio impede novas reservas no intervalo e no alvo escolhidos. Ele pode atingir um profissional, um recurso ou toda a agenda. Para registrar férias, afastamento ou falta de um colaborador e organizar cobertura, use a rotina de ausência da Escala. Antes de bloquear, revise os compromissos já marcados: eles não são cancelados pelo bloqueio.
Antes de começar
Acesse Agenda > Agendamentos. Usuários com acesso somente à própria agenda podem bloquear seus próprios horários. Bloqueios gerais e de salas ou equipamentos exigem acesso à agenda de todos. Gerenciar o cadastro de recursos é uma permissão distinta.
Onde encontrar: Agenda > Agendamentos
Passo a passo
Abra Agenda > Agendamentos e consulte o período que ficará indisponível. Localize os compromissos que precisam ser resolvidos antes da interrupção.
Clique em Bloquear horário. No campo Profissional, escolha a pessoa afetada ou Toda a agenda (sem profissional específico), conforme o alcance necessário e seu acesso.
Se o bloqueio for de recurso, escolha Sala (opcional) e/ou Equipamento (opcional). Para bloquear um equipamento para todos os profissionais, deixe o profissional sem seleção específica e selecione o equipamento.
Preencha Início e Fim com data e hora. Para um período que atravessa a meia-noite, informe a data correta do término. O fim precisa ser posterior ao início.
Em Motivo, descreva a indisponibilidade de forma objetiva. O campo aceita até 300 caracteres e é obrigatório.
Em Repetição, mantenha Não repetir para um único intervalo. Para repetir, selecione a frequência e preencha a quantidade, limitada a 52 ocorrências.
Revise profissional, recursos, datas e repetição e clique em Bloquear horário. Aguarde a conclusão e confira o bloqueio no calendário.
Se já havia compromissos nesse intervalo, trate cada um com a equipe e o tutor. Use Editar ou Cancelar no compromisso correto, quando sua situação permitir.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Profissional
Delimita a pessoa cujo horário será bloqueado.
Como preencher: Selecione uma pessoa para interromper apenas sua agenda. Sem profissional específico e sem recurso específico, o bloqueio alcança toda a agenda.
Exemplo: Reunião apenas do Profissional Demonstração.
Sala e equipamento
Delimitam o recurso indisponível.
Como preencher: Sem profissional específico, um recurso selecionado fica indisponível para todos. Se você escolher também um profissional, o bloqueio fica restrito a essa combinação.
Exemplo: Ultrassom Demonstração em manutenção, sem profissional específico.
Início e Fim
Definem o intervalo completo de indisponibilidade.
Como preencher: Confira as duas datas e horas. Para bloquear um dia, informe explicitamente o intervalo de início e término desejado.
Exemplo: Manutenção das 13:00 às 15:00.
Repetição
Cria ocorrências do mesmo bloqueio.
Como preencher: Escolha Não repetir, Toda semana, A cada 15 dias, Todo mês, A cada 3 meses, A cada 6 meses ou Todo ano. Na versão atual, a opção A cada 15 dias gera intervalos de duas semanas (14 dias); confira as datas e ajuste o planejamento se precisar de exatamente 15 dias.
Exemplo: Reunião semanal de uma hora, por quatro ocorrências.
Exemplos para escolher o alcance certo
Almoço de uma pessoa: selecione o profissional e deixe os recursos sem seleção específica. Os demais profissionais podem continuar atendendo.
Manutenção de um equipamento: não selecione profissional específico e escolha o equipamento. Os demais recursos continuam disponíveis conforme suas próprias reservas.
Clínica fechada: use Toda a agenda (sem profissional específico) e não selecione sala ou equipamento específico. Revise cuidadosamente, pois a restrição alcança todas as novas marcações no período.
Uma pessoa não poderá usar certa sala: selecione o profissional e a sala. Essa combinação não equivale a indisponibilizar a sala para toda a equipe.
Editar ou retirar um bloqueio
Clique no bloqueio exibido no calendário para abrir Editar bloqueio da agenda.
Para corrigir o intervalo, o alvo ou o motivo, altere os campos e use Salvar alterações.
Para retirar, clique em Excluir bloqueio e confirme em Confirmar exclusão. Use Manter para desistir.
Confira a agenda e a disponibilidade depois da operação. Se o bloqueio pertence a uma repetição, a alteração ou exclusão afeta somente a ocorrência aberta.
Problemas e dúvidas comuns
O compromisso antigo ainda aparece: o bloqueio não cancela compromissos existentes. É preciso revisar o que já estava marcado.
Bloqueei a pessoa, mas o equipamento continua livre para outros: confira se o bloqueio deveria atingir somente a pessoa ou o equipamento para toda a equipe.
O horário continua indisponível depois de excluir: pode existir outro bloqueio, um compromisso, uma ausência ou uma restrição de escala. Atualize a agenda e confira os demais impedimentos.
Não consigo bloquear sala ou equipamento: confira com o responsável se seu usuário possui acesso à agenda de todos.
Excluir retirou apenas um dia: esse é o alcance da exclusão na tela de edição. Abra as outras ocorrências que também precisam ser corrigidas.
Boas práticas
Use um motivo que permita à recepção entender a restrição sem expor informações pessoais de um colaborador.
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