A agenda combina a disponibilidade do profissional com as reservas de sala e equipamento. Cadastre os recursos, vincule-os aos compromissos e use os filtros para acompanhar a capacidade registrada da clínica.
Antes de começar
Use uma conta com permissão para o recurso. A disponibilidade depende do plano e da configuração da clínica.
Onde encontrar: Agenda e consultas
Passo a passo
Abra Agenda > Agendamentos e confira a disponibilidade dos profissionais em Escala de profissionais.
Clique em Recursos. Preencha Nome, Tipo (Sala ou Equipamento) e, se necessário, Descrição (opcional). Clique em Adicionar recurso.
Confira a situação Ativo na lista. Para corrigir nome ou descrição, use Editar e Salvar alterações.
Ao criar um compromisso em Adicionar, selecione profissional e os campos Sala (opcional) e Equipamento (opcional). Revise data, horário e duração antes de Salvar.
Abra o painel de filtros, selecione Sala ou Equipamento e clique em Aplicar filtro para conferir os compromissos daquele recurso.
Para uma indisponibilidade, use Bloquear horário e confira o alvo e o intervalo. Revise os compromissos existentes separadamente, pois o bloqueio não os cancela.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Antes de executar
Profissional, sala e equipamento representam capacidades diferentes. O profissional precisa de disponibilidade válida conforme sua configuração de agenda; a sala e o equipamento precisam estar ativos no catálogo de Recursos e vinculados no compromisso. A tela permite uma sala e um equipamento por agendamento, ambos opcionais. Não existe neste formulário uma associação obrigatória de recursos por tipo de atendimento.
Exemplo na rotina da clínica
Na clínica fictícia, dois profissionais podem atender no mesmo período, mas compartilham o Equipamento Demonstração. A equipe cadastra o equipamento e duas salas, seleciona os vínculos em cada compromisso e filtra Equipamento Demonstração para conferir seu uso. Quando surge manutenção, registra um bloqueio do equipamento e revisa separadamente os compromissos que já estavam marcados.
Como conferir o resultado
No painel Recursos, confira Nome, Tipo e a situação Ativo dos itens que a equipe utilizará.
No detalhe do compromisso salvo, confira os campos Profissional, Sala e Equipamento. Escrever o recurso em Observações não cria a reserva.
Aplique os filtros de Sala ou Equipamento para revisar os compromissos vinculados, e retire as restrições para voltar à visão geral.
Ao encontrar falta de horário, confira a escala confirmada, a função Atendimento, ausências, bloqueios e a duração completa antes de alterar um compromisso.
Dúvidas comuns e como resolver
Preciso criar um profissional para representar uma sala? Não. Cadastre a sala em Recursos com Tipo Sala e mantenha o profissional responsável no campo próprio.
Posso trocar o tipo de um recurso depois? O Tipo fica bloqueado após o cadastro. Revise essa classificação antes de Adicionar recurso.
Desativar um recurso cancela os compromissos existentes? Não trate desativação como cancelamento. Ela retira a opção dos novos vínculos; confira e ajuste os compromissos existentes quando necessário.
Um bloqueio de equipamento vale para todos os profissionais? Confira o alvo. Com profissional específico, a combinação restringe aquele profissional usando o recurso; para a indisponibilidade geral do equipamento, use o alcance adequado com acesso à agenda completa.
Boas práticas
Recursos com nomes claros facilitam a conferência; escreva identificações que distingam salas e equipamentos semelhantes.
A reserva exige o vínculo no campo correspondente do compromisso.