Antes de começar
Use um perfil autorizado para esta operação. A disponibilidade depende do plano, dos módulos e das permissões da clínica.
Onde encontrar: Estoque/Serviços > Compras
Passo a passo
Abra uma compra manual ou importada e localize o item que deseja conferir.
Vincule o produto cadastrado e confira quantidade, unidade, valor unitário e os componentes do custo de aquisição.
Passe o ponteiro sobre o ícone Comparar custos para ver o custo atual, o custo de aquisição e a variação percentual.
Se aparecer sem base anterior, confira se o produto possui custo cadastrado antes de interpretar a variação.
Revise a margem e o preço sugerido apresentados. Confira o preço de venda informado e os totais antes de confirmar a compra.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Fornecedor e documento
Identificam a contraparte e permitem reconhecer a compra que será conferida.
Como preencher: Compare nome, número da nota e referência da entrada antes de salvar. Um fornecedor com nome parecido ou uma nota digitada novamente pode criar uma compra duplicada e seus efeitos de estoque e financeiro.
Exemplo: Fornecedor Demonstração, nota de compra identificada.
Quantidade e unidade
Relacionam o documento recebido à quantidade física controlada no produto.
Como preencher: Confira se a nota usa caixa, frasco ou unidade e revise a conversão antes de confirmar. Quantidade de embalagens e conteúdo de cada embalagem precisam estar separados para evitar multiplicação incorreta.
Exemplo: 2 caixas de 12 representam 24 unidades.
Custo de aquisição
Mostra a referência de custo que deve ser comparada na mesma unidade.
Como preencher: Revise preço do documento, descontos, frete e outras despesas apresentados. Não compare o custo de uma caixa com o custo unitário sem fazer a conversão e confira o total resultante.
Exemplo: R$ 120,00 para 24 unidades, antes de outros componentes.
Pagamento e vencimentos
Organizam as obrigações relacionadas à compra quando o fluxo as apresenta.
Como preencher: Confira conta, forma, quantidade de parcelas e soma dos valores. Entrada de mercadoria e pagamento não são o mesmo fato; mantenha a situação coerente com a entrega e a liquidação reais.
Exemplo: Duas parcelas com seus valores e datas conferidos.
Prepare a conferência
Compare valores expressos na mesma unidade. Custo de aquisição inclui os componentes registrados na compra; custo anterior, markup e preço de venda são referências diferentes. Antes de interpretar uma variação, confira conversão de embalagem, descontos e despesas.
Exemplo na rotina da clínica
O custo anterior do Produto Demonstração é R$ 8,00 por unidade e a nova aquisição resulta em R$ 10,00. A variação é de 25%. Se o documento veio por caixa, faça a conversão antes de comparar. Um aumento do custo não significa que o preço de venda já foi revisado pela equipe.
Como conferir o resultado
Use Comparar custos e confira custo atual, aquisição e variação. Revise o preço sugerido e o Preço de venda informado, além do total da compra. Depois de salvar, confira o cadastro e o documento para saber quais valores foram efetivamente mantidos.
Dúvidas e problemas comuns
Aparece sem base anterior. Confira se existe custo cadastrado e válido; sem uma referência, o percentual não deve ser interpretado como zero de aumento.
A variação ficou muito grande. Verifique unidade e conversão antes de concluir que houve aumento de fornecedor.
Markup é margem líquida? Não trate os indicadores como equivalentes. Use os campos conforme a regra comercial da clínica e confira os valores finais da venda.
Boas práticas
Compare valores na mesma unidade de estoque, principalmente quando a compra usa caixas ou embalagens.
A informação do ícone é uma consulta; revise os campos da compra antes de salvar qualquer alteração.