Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Na entrada da compra, relacione o item ao produto do Plugvet.
Abra a conversão do item e confira a unidade da compra e a unidade de estoque.
Informe quantas unidades de estoque existem em cada unidade comprada.
Confira a quantidade resultante e o custo por unidade antes de aplicar.
Revise o item na compra e conclua a entrada somente após conferir a conversão.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Fornecedor e documento
Identificam a contraparte e permitem reconhecer a compra que será conferida.
Como preencher: Compare nome, número da nota e referência da entrada antes de salvar. Um fornecedor com nome parecido ou uma nota digitada novamente pode criar uma compra duplicada e seus efeitos de estoque e financeiro.
Exemplo: Fornecedor Demonstração, nota de compra identificada.
Quantidade e unidade
Relacionam o documento recebido à quantidade física controlada no produto.
Como preencher: Confira se a nota usa caixa, frasco ou unidade e revise a conversão antes de confirmar. Quantidade de embalagens e conteúdo de cada embalagem precisam estar separados para evitar multiplicação incorreta.
Exemplo: 2 caixas de 12 representam 24 unidades.
Custo de aquisição
Mostra a referência de custo que deve ser comparada na mesma unidade.
Como preencher: Revise preço do documento, descontos, frete e outras despesas apresentados. Não compare o custo de uma caixa com o custo unitário sem fazer a conversão e confira o total resultante.
Exemplo: R$ 120,00 para 24 unidades, antes de outros componentes.
Pagamento e vencimentos
Organizam as obrigações relacionadas à compra quando o fluxo as apresenta.
Como preencher: Confira conta, forma, quantidade de parcelas e soma dos valores. Entrada de mercadoria e pagamento não são o mesmo fato; mantenha a situação coerente com a entrega e a liquidação reais.
Exemplo: Duas parcelas com seus valores e datas conferidos.
Prepare a conferência
A conversão precisa manter a quantidade física e o valor total da compra. Confira qual unidade aparece no documento do fornecedor e qual unidade foi definida no cadastro do produto. A relação deve descrever o conteúdo de uma unidade comprada, não a quantidade total de toda a nota.
Exemplo na rotina da clínica
Duas caixas custam R$ 120,00 e cada uma contém 12 unidades. Ao informar que cada caixa contém 12, o estoque receberá 24 unidades e o custo de referência será R$ 5,00 por unidade, antes de outros componentes da aquisição. Digitar 24 como conteúdo de cada caixa duplicaria a quantidade e distorceria o custo.
Como conferir o resultado
Confira Unidade da compra, Unidade de estoque, quantidade convertida e custo unitário. Compare o total antes e depois da conversão e revise o item na compra antes de salvar. A conversão de embalagem não define a dose de um procedimento clínico.
Dúvidas e problemas comuns
O saldo ficou multiplicado demais. Confira se informou o conteúdo por embalagem ou o total da nota. Corrija a entrada, em vez de lançar uma saída para esconder a diferença.
A unidade cadastrada está errada. Revise o cadastro e o histórico antes de continuar; não mantenha duas unidades diferentes com a mesma sigla.
Posso usar fração? Confira o campo e a precisão aceita na tela e no produto. Registre a quantidade real da unidade controlada, sem arredondar para contornar a validação.
Boas práticas
Exemplo fictício: 2 caixas com 10 unidades cada representam 20 unidades de estoque.