Este guia conecta o cadastro comercial às entradas, saídas, inventário e análises necessárias para manter o estoque confiável.
Antes de começar
Use uma conta com permissão para este módulo. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Crie grupos, marcas, fornecedores e motivos de saída.
Cadastre produto, unidade, código, preço, estoque mínimo e dados fiscais.
Separe serviços de itens que controlam quantidade e validade.
Lance a compra manualmente ou importe o documento disponível.
Confira lote, validade, custo, quantidade e fornecedor.
Revise a posição do produto depois de salvar a entrada.
Use Outras saídas para consumo, avaria, doação ou validade.
Faça inventário por contagem e registre a divergência encontrada.
Consulte extrato e posição para investigar cada movimento.
Consulte itens próximos do vencimento.
Analise produtos abaixo do mínimo e priorize a reposição.
Revise os parâmetros quando o padrão de consumo da clínica mudar.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
Organize a rotina em cadastro, recebimento, uso e conferência. Defina a unidade de controle e os responsáveis pela entrada e pelas retiradas. O estoque depende das movimentações gravadas; uma prateleira organizada e um cadastro completo não compensam compras ou consumos ainda não registrados.
Exemplo na rotina da clínica
A clínica recebe 30 unidades do Produto Demonstração, vende 5 e consome 3 em procedimentos. Registre a compra uma vez, as vendas pelo fluxo comercial e os consumos pela origem correspondente. O saldo esperado desses movimentos é 22; compare com a contagem, os lotes e as validades antes de planejar a reposição.
Como conferir o resultado
Concilie documento recebido, compra, extrato, saídas e saldo físico. Use posição de estoque para analisar cobertura e inventário para uma contagem planejada. Ao encontrar divergência, registre a causa e corrija o documento adequado antes de aplicar diferenças manuais.
Dúvidas e problemas comuns
Produto e serviço usam o mesmo controle? Não. Confira tipo, propósito e insumos do serviço; a quantidade do material consumido é diferente da quantidade de procedimentos vendidos.
Compra e pedido são equivalentes? Pedido representa planejamento. Confira entrada confirmada para identificar o recebimento que movimentou o estoque.
Qual é a primeira conferência quando o saldo diverge? Produto, unidade, período e origem dos movimentos. Depois compare compra, venda, saída e inventário, sem criar compensações antes de entender a causa.
Boas práticas
Não use ajuste de estoque para corrigir uma venda; corrija o lançamento original quando o fluxo permitir.
Padronize unidades e códigos para evitar produtos duplicados.
Registre o motivo de toda saída extraordinária.