Rotina de revisão de estoque: entradas, saídas e validade

A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso.

Onde encontrar: Estoque e serviços

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.

Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.

Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.

Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.

Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.

Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.

Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.

Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.

Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.

Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.

Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.

Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.

Defina o período, os produtos e quem fará a conferência. Comece pelos itens críticos para a operação, com validade próxima, saldo baixo ou divergência recorrente. Registre uma diferença de cada vez e mantenha a identificação do documento que precisa ser revisado.

Na revisão semanal, a equipe encontra 8 unidades físicas e 10 no sistema do Produto Demonstração. Antes de ajustar -2, confira compras e retiradas recentes, inclusive consumos de aplicações. Se uma saída real ainda não foi lançada, registre-a pela origem adequada; o ajuste não deve substituir essa informação.

Finalize a revisão comparando saldo físico, extrato e documentos corrigidos. Reavalie a sugestão de compra após atualizar os dados e informe ao responsável as pendências que não puderam ser resolvidas. Separar um produto fisicamente não registra sua saída no sistema.