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Como registrar outras saídas de estoque

Lance perdas, consumo interno ou retiradas que não nasceram de uma venda.

V
Escrito por Viktor Braun

Outras saídas registram a redução de estoque que não veio do PDV, como perda, vencimento, consumo interno ou ajuste autorizado. O motivo e os itens precisam explicar por que o saldo foi alterado.

Antes de começar

Para consultar ou registrar saídas, acesse Estoque/Serviços > Outras saídas de estoque.

Onde encontrar: Estoque/Serviços > Outras saídas de estoque

Passo a passo

  1. Abra Outras saídas de estoque e confira lançamentos já realizados.

  2. Clique em Nova saída e informe motivo, solicitante e data.

  3. Adicione os produtos, quantidades e observações da retirada.

  4. Confira o impacto no saldo antes de confirmar.

  5. Use filtros por período, motivo, produto ou solicitante para auditar.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como registrar outras saídas de estoque, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Motivo

Explica por que o estoque saiu.

Como preencher: Escolha um motivo padronizado e específico.

Exemplo: Perda / vencimento

Solicitante

Identifica quem pediu ou autorizou.

Como preencher: Use o usuário responsável pela ocorrência.

Exemplo: Administrador Modelo

Data

Marca quando a saída ocorreu.

Como preencher: Use a data real do movimento.

Exemplo: 28/07/2026

Produto

Identifica o item retirado.

Como preencher: Confira unidade e apresentação.

Exemplo: Seringa 5 ml

Quantidade

Define quanto será baixado.

Como preencher: Conte fisicamente antes de salvar.

Exemplo: 2

Observação

Registra contexto complementar.

Como preencher: Informe lote, setor ou ocorrência sem colocar senha ou dado sensível.

Exemplo: Vencimento do lote

Prepare a conferência

Antes de lançar, confirme que a retirada ainda não foi registrada por uma venda, um inventário ou uma aplicação clínica. Defina produto, unidade, quantidade, motivo e solicitante conforme o fato. Uma saída manual repetida para o mesmo consumo reduz o saldo duas vezes.

Exemplo na rotina da clínica

Foram descartadas duas unidades danificadas do Produto Demonstração. Localize o item e registre 2 na sua unidade de estoque, com o motivo de avaria. Não informe duas caixas se o controle é por unidade. Descreva o ocorrido para que o responsável consiga relacionar o lançamento à conferência física.

Como conferir o resultado

Abra a saída gravada, confira data, solicitante, produtos e quantidades e compare o saldo e o extrato do produto. Se houver erro de gravação ou de conexão, procure o lançamento existente antes de repetir a confirmação.

Dúvidas e problemas comuns

  • O consumo veio de Confirmar aplicação na ficha. Confira a saída já vinculada à aplicação; não crie uma segunda retirada manual.

  • Posso editar qualquer saída? A disponibilidade depende da origem e da situação. Saídas clínicas ou vinculadas a NF-e possuem restrições e exigem tratamento na origem.

  • O saldo ficou diferente. Confira unidade, quantidade, movimentos posteriores e se houve duplicidade. Corrija o registro que causou a diferença antes de fazer outro ajuste compensatório.

Boas práticas

  • Não use outras saídas para corrigir uma venda; corrija o processo de venda.

  • Saídas precisam ter motivo, quantidade e responsável para serem auditáveis.

  • Faça inventário quando a divergência não puder ser explicada por um lançamento.

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