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Editar ou excluir uma saída de estoque

Corrija uma saída registrada manualmente ou exclua o registro restaurando o estoque.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.

Onde encontrar: Estoque/Serviços > Outras saídas de estoque

Passo a passo

  1. Abra Estoque/Serviços > Outras saídas de estoque e selecione a saída desejada.

  2. Confira motivo, data, responsável, produtos e quantidades. Use Histórico de alterações para consultar as mudanças disponíveis.

  3. Use Editar quando a ação estiver liberada, corrija os dados e salve.

  4. Para excluir, clique em Excluir saída e leia a confirmação: o estoque de todos os produtos da saída será restaurado.

  5. Confira o registro e clique em Excluir e restaurar estoque. Aguarde a confirmação e consulte novamente o saldo dos produtos.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para editar ou excluir uma saída de estoque, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Produto

Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.

Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.

Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.

Período da conferência

Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.

Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.

Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.

Quantidade e unidade

Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.

Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.

Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.

Origem e lote

Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.

Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.

Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.

Prepare a conferência

Antes de corrigir, identifique se a saída é manual, de aplicação clínica ou vinculada a NF-e. As regras variam conforme a origem. Consulte Histórico de alterações e compare a movimentação com a quantidade física e o documento que motivou a retirada.

Exemplo na rotina da clínica

Uma saída manual registrou 4 unidades do Produto Demonstração, mas a retirada correta foi de 3. Confira a saída e use a edição disponível para corrigir. Se a retirada não aconteceu, revise a exclusão: ela restaurará as quantidades dos produtos da saída, não apenas a linha que você estava observando.

Como conferir o resultado

Reabra o registro quando mantido e confira o extrato e o saldo depois da correção. Na exclusão, compare o retorno das quantidades de todos os itens. Se a ação falhar, procure a saída antes de repetir para confirmar seu estado atual.

Dúvidas e problemas comuns

  • A saída veio de aplicação clínica. Ela não pode ser excluída por esse comando; a correção precisa preservar o vínculo e a auditoria clínica.

  • Existe NF-e de saída vinculada. A remoção é bloqueada. Confira a situação fiscal e solicite tratamento na origem antes de tentar excluir.

  • Excluir apaga somente um produto? A confirmação refere-se à saída inteira e à restauração de todos os seus produtos. Confira a composição completa antes de confirmar.

Boas práticas

  • Uma saída vinculada a uma referência de NF-e não apresenta a exclusão comum. Confira primeiro a situação fiscal dessa saída.

  • Excluir restaura as quantidades da saída inteira. Para uma correção parcial, revise a edição disponível.

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