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Importar clientes e animais por planilha

Use o fluxo de importação para trazer cadastros em lote e revise o resultado antes de começar a operação.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Abra Clientes e animais > Importar e selecione Clientes em Tipo de cadastro.

  2. Clique em Baixar modelo CSV, preencha uma cópia mantendo as colunas e confira documentos e contatos.

  3. Use Selecionar arquivo CSV e clique em Validar prévia. Leia erros, duplicados e os vínculos informados.

  4. Corrija as linhas recusadas e valide novamente. Confirme a importação somente quando a prévia estiver conferida.

  5. Aguarde todos os lotes e leia o resumo de incluídos e ignorados; não feche durante o processamento.

  6. Pesquise os clientes importados. Para Animais, selecione o tipo correspondente, use seu modelo e confira o vínculo com os responsáveis antes de importar.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para importar clientes e animais por planilha, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

A importação usa o Assistente de migração e uma prévia antes da gravação. Clientes e animais são tipos distintos; os vínculos precisam ser identificados corretamente. Prepare uma cópia do arquivo original para corrigir linhas sem perder o material recebido.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica recebe um CSV com tutores e outro com pacientes. Primeiro valida e importa Clientes, conferindo os códigos resultantes. Depois prepara Animais com os vínculos corretos. Um animal com tutor não identificado é corrigido na origem antes de confirmar o lote.

Como conferir o resultado

  • Use o modelo CSV do tipo selecionado e confira os cabeçalhos; não adapte uma planilha de animais como se fosse de clientes.

  • Em Validar prévia, leia os erros e os duplicados antes de confirmar. Corrija o arquivo e valide novamente quando necessário.

  • Após a conclusão, compare incluídos, ignorados e eventuais consolidados e confira amostras de clientes com seus contatos e animais.

Dúvidas comuns e como resolver

  • A planilha XLSX é o modelo de envio? O assistente trabalha com CSV. Exporte a planilha nesse formato, preservando cabeçalhos, caracteres e documentos como texto.

  • Aceita ponto e vírgula? A tela informa que aceita vírgula ou ponto e vírgula. Ainda assim, confira a prévia para detectar colunas deslocadas.

  • Devo reenviar tudo se a conexão falhar? Confira primeiro o resultado e os registros já existentes. A importação ocorre em lotes; a repetição sem conferência pode tornar a análise dos dados mais difícil.

  • Duplicado significa que foi excluído? Não. Leia o resumo: duplicados podem ser ignorados e, nas condições aceitas pela importação, clientes podem ser consolidados. Isso não equivale a um comando geral de fusão na lista.

Boas práticas

  • A migração assistida de outro sistema é um fluxo separado, restrito ao suporte.

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