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Importar produtos, pesagens e atendimentos históricos

Use os modelos do assistente para importar outros dados além de clientes e animais.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Abra o Assistente de migração e selecione Produtos e serviços, Histórico de pesagem ou Atendimentos históricos.

  2. Baixe o modelo CSV do tipo escolhido e mantenha os nomes das colunas.

  3. Em produtos, confira nome, tipo, unidade, preço e código de barras. Em pesagens, confira identificação do animal, peso, data e observação. Em atendimentos, confira identificação do animal, texto e data.

  4. Use o identificador correto do animal ou o identificador de origem aceito pelo modelo. Importe e confira os animais antes de seus históricos.

  5. Carregue o CSV, valide e revise os erros e duplicados apresentados. Corrija o arquivo e valide novamente quando necessário.

  6. Confirme a importação, aguarde todos os lotes e confira o resultado e uma amostra dos registros no cadastro ou na ficha.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para importar produtos, pesagens e atendimentos históricos, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

O modelo CSV muda conforme o tipo selecionado. Produtos e serviços alimentam o catálogo; Histórico de pesagem e Atendimentos históricos alimentam a ficha de animais já identificados. Organize primeiro os cadastros e os identificadores antes de carregar informações clínicas antigas.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica migra pesagens de novembro para o Pet Demonstração. A equipe confirma o código do animal no Plugvet, baixa o modelo de Histórico de pesagem e informa peso e data conforme os registros de origem. Só confirma o lote depois de conferir a prévia e, ao final, abre o gráfico do paciente.

Como conferir o resultado

  • Confira no modelo quais identificadores de animal e de origem são aceitos e mantenha uma relação de códigos para a conferência.

  • Em produtos, confira tipo, unidade, código e preço; em históricos, confira paciente, data e conteúdo, pois trocar o tipo não converte automaticamente as colunas.

  • Acompanhe os lotes até o resumo final e confira amostras no catálogo ou no histórico clínico do paciente correto.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Posso importar históricos antes dos animais? Prepare e confira os pacientes primeiro. O histórico precisa de um vínculo reconhecido para não ser associado à ficha errada.

  • Preciso repetir os cabeçalhos do arquivo antigo? Use os cabeçalhos do modelo baixado para o tipo selecionado. Traduções livres e colunas deslocadas podem impedir a validação.

  • A data ou o peso ficou diferente na prévia? Corrija o CSV antes de confirmar, verificando formato da data, separador decimal e identificação do paciente.

  • O mesmo lote pode ser enviado novamente? Confira antes os registros já incluídos e os duplicados informados. Não presuma que uma falha de conexão desfez todos os lotes já processados.

Boas práticas

  • A validação prepara a conferência; a gravação acontece na confirmação da importação.

  • Se o processamento for interrompido, confira o resultado antes de reenviar o arquivo inteiro.

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