Antes de começar
Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.
Onde encontrar: Notas e configuração fiscal
Passo a passo
Abra Fiscal > Notas de produto e aplique os filtros de período e situação desejados.
Confira os registros apresentados e abra as opções de relatórios.
Escolha Relatório PDF para gerar a apresentação de conferência ou Exportar CSV para baixar a tabela das notas.
Escolha Relatório fiscal por item para baixar os produtos com quantidade, valores e informações fiscais disponíveis.
Confira o período e a quantidade de registros no arquivo antes de compartilhar. Se não houver itens disponíveis, ajuste os filtros e consulte as vendas correspondentes.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Modelo, série, número e venda
Relacionam a nota consultada à operação da empresa e ao tipo de documento utilizado.
Como preencher: Compare essas identificações antes de transmitir eventos, baixar ou enviar arquivos. Documentos de mesmo valor ou cliente não são substitutos entre si.
Exemplo: Nota da venda Demonstração conferida pelo modelo e pela sequência correspondente.
Situação e retorno do autorizador
Orientam qual ação está disponível e qual resultado foi efetivamente confirmado.
Como preencher: Leia a mensagem junto do status e das referências. Processamento, autorização, rejeição e cancelamento são estados diferentes; um clique ou arquivo aberto não substitui essa conferência.
Exemplo: Documento autorizado com a referência e o protocolo apresentados na consulta.
Exemplo na rotina da clínica
A clínica precisa conferir as notas de um período e, em seguida, os produtos envolvidos. Primeiro exporta a tabela de notas filtradas e depois o Relatório fiscal por item. Um documento pode ter vários itens; por isso o número de linhas dos dois arquivos pode ser diferente sem representar duplicação de notas.
Como conferir o resultado
Confira período, filtros e quantidade de registros. Compare venda, tipo, número, série, cliente, valor e status no relatório de notas. No detalhamento, confira produto, quantidade e valores dos itens. Preserve o recorte ao comparar com outros relatórios e não chame uma seleção parcial de fechamento completo.
Detalhes que fazem diferença
O CSV de notas descreve documentos; o relatório por item utiliza os itens disponíveis nas vendas filtradas. Se não houver itens, a tela informa essa condição. Alterar filtros muda o conjunto exportado e deve fazer parte da identificação da conferência.
Dúvidas e problemas comuns
O relatório por item está vazio. Confira se as vendas retornadas possuem itens disponíveis e se os filtros selecionam o conjunto esperado. A ausência de linhas não comprova que não houve qualquer venda no período fora daquele recorte.
Há mais linhas de itens que notas. Uma venda pode conter vários produtos. Compare identificações e totais no nível correto, sem somar valores de cabeçalho repetidos como se cada item fosse uma nota independente.
Posso usar só o PDF para enviar os XMLs? O relatório e os arquivos fiscais têm finalidades diferentes. Utilize o fluxo de download ou envio de XML correspondente e confira sua seleção; exportar uma tabela não substitui os documentos eletrônicos.
Boas práticas
Os relatórios usam os registros disponíveis na consulta filtrada. Confira a abrangência antes de tratar o arquivo como um fechamento completo.