Passar para o conteúdo principal

Atalho: agendar, remarcar ou cancelar

Crie ou ajuste o compromisso que representa a visita do cliente. Para remarcar ou cancelar, localize a marcação existente e confira seu estado, evitando manter dois horários ativos para a mesma necessidade.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso.

Onde encontrar: Comece por aqui

Passo a passo

  1. Abra a agenda, escolha o dia e confira profissional, escala, horário disponível, tipo de atendimento e recursos necessários.

  2. Para uma nova marcação, clique em Adicionar e selecione o cliente e o animal corretos. Revise duração, horário, sala ou equipamento quando fizerem parte do atendimento.

  3. Salve pelo controle apresentado e localize o compromisso no calendário. Confira início, término, profissional e identificação do paciente.

  4. Para remarcar, abra o compromisso existente, clique em Editar quando disponível e altere os dados necessários. Confira a disponibilidade do destino e salve a alteração.

  5. Para cancelar, abra os detalhes, use Cancelar e confirme Cancelar agendamento no diálogo. Não trate o cancelamento como simples troca de horário.

  6. Revise a situação final e combine o próximo passo com o tutor. Qualquer aviso por mensagem deve ser acompanhado no fluxo e histórico do canal correspondente.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para atalho: agendar, remarcar ou cancelar, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Exemplo na rotina da clínica

Mel tem consulta fictícia às 10h na Clínica Demonstração e Lia pede para ir às 15h. A recepção abre o compromisso das 10h e edita o horário, conferindo a escala e o recurso das 15h. Depois consulta o calendário para confirmar a alteração. Se o pedido fosse desistência, usaria o cancelamento do compromisso, sem criar outra marcação só para registrar que o cliente não irá.

Como conferir o resultado

Na remarcação, confira o novo início e término, o profissional e os recursos; verifique que não ficou um segundo compromisso ativo por inclusão indevida. No cancelamento, observe a situação final do registro. A confirmação do tutor e a entrega de eventual aviso têm evidências próprias; não conclua que a pessoa foi notificada só porque a alteração foi salva na agenda.

Detalhes que fazem diferença

Escala, ausência, bloqueio e recursos influenciam a disponibilidade e precisam ser considerados ao escolher o destino. Mudar a escala de um profissional não substitui revisar os compromissos já afetados. Ações da agenda variam conforme estado e acesso: um registro encerrado pode não oferecer a mesma edição de uma marcação futura. Para cenários de ausência ou troca entre profissionais, consulte também os guias de escala.

Dúvidas e problemas comuns

  • Posso criar outro horário e deixar o anterior? Para uma remarcação, prefira a alteração do compromisso existente quando permitida e confira o resultado. Manter ambos ativos pode reservar recursos e gerar interpretações ou lembretes conflitantes. Se já houver duplicidade, identifique os registros antes de corrigir.

  • Não aparece Editar ou Cancelar. O que revisar? Confira situação do compromisso, empresa e permissões. Essas ações não estão disponíveis em todos os contextos. Identifique o registro e peça orientação ao responsável sem alterar outros estados apenas para tentar fazer o botão aparecer.

  • Cancelar apaga a cobrança ou garante aviso ao cliente? Confira agenda, venda, recebimento e mensagens separadamente. A situação cancelada comprova o resultado da agenda, mas não permite concluir, sozinha, que houve devolução financeira ou entrega de uma notificação ao tutor.

Boas práticas

  • Antes de confirmar um novo horário ao cliente, verifique disponibilidade e salvamento. Para treinamento, pratique os estados com registros fictícios no ambiente combinado.

Leia também

Respondeu à sua pergunta?