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Como consultar aniversários

Consulte aniversários de pessoas e animais, aplique o filtro de última visita e confira o alcance do relatório.

V
Escrito por Viktor Braun

Consultas > Aniversários ajuda a organizar ações de relacionamento a partir das datas cadastradas. Confira o público, o período e a última visita antes de interpretar quem aparece no calendário.

Antes de começar

Para consultar aniversários, acesse Consultas > Aniversários.

Onde encontrar: Consultas > Aniversários

Passo a passo

  1. Abra Consultas > Aniversários e escolha Independente da última visita ou um dos intervalos de comparecimento disponíveis.

  2. No público, selecione Todos, Pessoas ou Animais. Clique no botão com a lupa para aplicar as duas escolhas.

  3. Alterne entre Mês e Semana. Use a navegação do calendário e Hoje para conferir o período desejado.

  4. Clique no evento do calendário ou em um cartão de Próximos aniversários para abrir o cadastro do cliente ou do animal correspondente.

  5. Confira a data cadastrada, o nome do responsável e o canal de contato. Se houver correção, salve no cadastro e recarregue a consulta.

  6. Quando precisar do arquivo dos próximos aniversariantes, clique em Relatórios e confira o CSV. O botão com a seta circular restaura os filtros gerais.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como consultar aniversários, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Última visita

Define o recorte pela referência de agendamento do tutor.

Como preencher: Há opções de 3 e 6 meses e de 1, 2, 3 ou 5 anos. Confira os compromissos para comprovar o comparecimento.

Exemplo: Compareceu nos últimos 6 meses

Público

Diferencia os registros exibidos.

Como preencher: Todos reúne Pessoas e Animais. No cadastro animal, confira também o tutor.

Exemplo: Animais

Mês / Semana

Muda a apresentação do calendário.

Como preencher: Leia o período no cabeçalho; não há controle de visão diária nesta consulta.

Exemplo: Mês

Próximos aniversários

Lista até oito próximos a partir de hoje.

Como preencher: O CSV de Relatórios acompanha essa lista, e não todo o mês visível.

Exemplo: Próximos aniversários

Antes de executar

O calendário usa o aniversário informado no cliente e a data de nascimento informada no animal. Pessoas e Animais são públicos separados, embora o telefone do animal venha do tutor. O filtro de última visita usa a data do último agendamento encontrado para o tutor, compartilhada com seus animais, sem comprovar a conclusão do atendimento. Confira a situação dos compromissos antes de interpretar essa referência como comparecimento efetivo.

Exemplo na rotina da clínica

A clínica de demonstração planeja uma ação para os tutores que compareceram nos últimos seis meses. A equipe escolhe Compareceu nos últimos 6 meses e Pessoas, aplica pela lupa e navega até o mês desejado. Abre um nome para conferir o cadastro. Para os pets, repete com Animais, conferindo o responsável e o telefone antes de organizar qualquer contato.

Como conferir o resultado

  • Confira os marcadores de público e de última visita no cabeçalho depois de aplicar a lupa.

  • Verifique se está em Mês ou Semana e leia o período do calendário antes de montar uma lista de trabalho.

  • Ao clicar em um aniversariante, confirme o cadastro aberto e corrija a data ou o contato somente com informação confirmada.

  • Se usar Relatórios, compare o arquivo com Próximos aniversários: esse atalho exporta até os oito próximos da lista, calculados a partir de hoje.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Por que alguém desaparece ao escolher uma visita recente? Cadastros sem referência de agendamento, ou com a última data fora do intervalo, ficam fora desse filtro. Use Independente da última visita para conferir.

  • Existe visão Dia nesta consulta? Os controles disponíveis são Mês e Semana. Para detalhes de uma pessoa ou animal, abra o evento ou o cartão correspondente.

  • Relatórios exporta todos os aniversários do mês visível? Não. Exporta os até oito próximos aniversariantes da lista lateral, respeitando público e última visita, a partir da data atual.

  • A consulta já envia felicitações? Não. Ela oferece calendário, acesso ao cadastro e CSV. A comunicação precisa seguir os canais e preferências confirmados pela clínica.

Boas práticas

  • O cadastro precisa ter a data preenchida para participar da consulta.

  • A presença de telefone não confirma preferência ou autorização para um contato específico.

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