Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra Estoque/Serviços > Posição de estoque e defina os filtros da análise.
Confira o saldo e o consumo diário dos produtos.
Observe cobertura, ponto de reposição e sugestão de compra.
Use a situação para localizar itens sem estoque, em risco de ruptura, com excesso ou sem giro.
Revise a sugestão com o estoque físico e o prazo do fornecedor antes de iniciar a compra.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
A análise depende da janela de histórico e dos parâmetros de prazo de entrega, ciclo de compra e segurança. Revise o produto, a unidade e os filtros antes de comparar indicadores. Sem consumo registrado suficiente, uma cobertura em dias não deve ser interpretada como previsão garantida.
Exemplo na rotina da clínica
O Produto Demonstração tem 10 unidades e consumo médio de 2 por dia. A cobertura estimada é de 5 dias. Se a necessidade calculada é 20 e já existem 8 em compras abertas, a preparação da compra considera a necessidade restante; confira o prazo do fornecedor antes de confirmar o pedido.
Como conferir o resultado
Abra Leitura do estoque para conferir saldo, consumo, compras em aberto e necessidade restante. Compare os movimentos no gráfico ou tabela e as validades próximas. Antes de preparar a compra, revise os produtos exibidos pelos filtros, pois eles delimitam o conjunto analisado.
Dúvidas e problemas comuns
A sugestão parece alta. Confira janela, vendas, saídas internas e parâmetros. Um período atípico pode alterar a média; ajuste a análise conscientemente.
Por que um produto está sem giro? Confira se existem movimentos no intervalo e se o item é novo. Ausência de consumo registrado não prova ausência de demanda.
A compra sugerida ficou menor. A preparação desconta compras abertas da necessidade calculada e ignora itens sem necessidade restante; confira os documentos já planejados.
Boas práticas
A sugestão depende dos registros do sistema e não substitui a conferência da equipe.