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Como acompanhar pacotes vendidos

Consulte pacotes ativos, consumidos, vencidos e cancelados por cliente.

V
Escrito por Viktor Braun

Pacotes vendidos representam um conjunto de usos contratados por um cliente. A tela acompanha o ciclo do pacote, mas o consumo precisa nascer da venda ou do atendimento correto.

Antes de começar

Para acompanhar pacotes, acesse Vendas > Pacotes vendidos.

Onde encontrar: Vendas > Pacotes vendidos

Passo a passo

  1. Abra Vendas > Pacotes vendidos.

  2. Pesquise pelo código ou nome do cliente e filtre pelo pacote.

  3. Use os cartões Todos, Ativos, Consumidos, Vencidos ou Cancelados.

  4. Abra o pacote para conferir usos, validade e cliente.

  5. Baixe o consumo no fluxo definido pela clínica, sem reutilizar o pacote de outro tutor.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como acompanhar pacotes vendidos, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Código ou nome do cliente

Localiza o titular.

Como preencher: Confirme o tutor antes de consumir um uso.

Exemplo: Tutor Demonstração

Pacote

Filtra o produto contratado.

Como preencher: Use o cadastro correto do pacote.

Exemplo: Banho mensal

Todos

Mostra todos os pacotes vendidos.

Como preencher: Use para auditoria geral.

Exemplo: 0

Ativos

Mostra pacotes ainda válidos.

Como preencher: Use para conferir saldo de uso.

Exemplo: 0

Consumidos / Vencidos / Cancelados

Separam estados finais ou especiais.

Como preencher: Investigue divergências antes de reativar ou vender novamente.

Exemplo: Consumidos

Prepare a conferência

Identifique o tutor, o pacote e, quando houver, o animal vinculado. A quantidade contratada, a utilizada e a disponível devem ser conferidas por serviço. O saldo total do conjunto não garante que qualquer serviço ainda possa ser consumido.

Exemplo na rotina da clínica

O Pacote Demonstração tem 4 unidades do Serviço A e 2 do Serviço B. Depois de utilizar 3 de A, ainda resta 1 de A, mesmo que B continue com duas. Ao receber o tutor, abra o pacote e confira o serviço que será utilizado, o paciente e a validade.

Como conferir o resultado

Revise situação, validade, itens e histórico de usos. Depois de concluir um consumo no PDV, volte ao pacote e compare utilizado e restante. Itens colocados no carrinho precisam ter seu fluxo concluído antes de serem tratados como utilização confirmada.

Dúvidas e problemas comuns

  • O pacote está vencido. Confira prazo e termos registrados; a existência de quantidade restante não remove a validade.

  • Não aparece para outro animal. Confira o vínculo do pacote antes de trocar o paciente; não utilize saldo de outro tutor.

  • A quantidade não diminuiu. Confira se a venda com o consumo foi concluída e se foi selecionado o pacote correto, em vez de um serviço avulso.

Boas práticas

  • Defina validade e regra de consumo antes de vender um pacote.

  • Não edite um pacote para corrigir uma venda já encerrada sem autorização.

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