Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra Estoque/Serviços > Validades.
Use os filtros de produto, período ou situação apresentados na tela.
Confira produto, lote, vencimento e quantidade em cada linha.
Priorize a conferência física dos itens próximos ao vencimento.
Registre perdas ou descarte pelo fluxo de saída de estoque, com o motivo adequado.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
Defina o horizonte de conferência e o produto. O vencimento identifica o lote físico; ele precisa ser comparado à embalagem e ao saldo disponível. A data mais próxima não representa necessariamente todo o estoque do produto, pois podem existir vários lotes com quantidades e vencimentos diferentes.
Exemplo na rotina da clínica
Há 5 unidades do lote DEMO-A com vencimento próximo e 20 do lote DEMO-B com data posterior. Consulte as duas linhas e confira as quantidades físicas separadamente. O fato de o produto ainda ter 25 unidades não torna as cinco primeiras utilizáveis depois do vencimento.
Como conferir o resultado
Compare produto, lote, data e quantidade com a conferência física. Se houver retirada por perda ou descarte, registre-a no fluxo apropriado e volte à consulta para conferir o saldo. Não altere a data apenas para fazer o aviso desaparecer.
Dúvidas e problemas comuns
O lote não aparece. Confira filtros, controle de validade e como a entrada foi registrada. Um cadastro com validade não substitui o registro correto dos lotes recebidos.
O item está vencido e ainda tem saldo. Saldo disponível no sistema não autoriza uso. Separe a conferência física e registre a movimentação adequada conforme a rotina da clínica.
A quantidade não bate com a prateleira. Consulte as compras e saídas relacionadas antes de ajustar; confira também a unidade utilizada na entrada e na venda.
Boas práticas
Consultar a validade não dá baixa automática nos produtos.