Antes de começar
A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra o produto e confira unidade, lote, validade e saldo disponível.
Separe fisicamente os itens vencidos, bloqueados ou em divergência.
Registre a entrada, saída ou ajuste na origem correta.
Revise o saldo depois da movimentação e confira a unidade utilizada na venda.
Programe uma conferência periódica para produtos críticos.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
Na separação física, confira produto, apresentação, lote, validade e quantidade. O saldo total do produto pode reunir vários lotes; por isso, a identificação da embalagem continua necessária. Mantenha os itens que exigem revisão separados até o responsável concluir a conferência.
Exemplo na rotina da clínica
O Produto Demonstração tem um lote próximo do vencimento e outro com data posterior. A equipe encontra uma embalagem sem correspondência na consulta. Confira a nota e a entrada daquele lote antes de usar ou ajustar seu saldo. Não troque a data registrada apenas para aproximá-la da embalagem encontrada.
Como conferir o resultado
Depois de qualquer correção, consulte o lote e o extrato e compare a quantidade física remanescente. Quando houver saída por perda ou descarte, use o motivo correto e mantenha a referência que explica o movimento.
Dúvidas e problemas comuns
O total está correto, mas o lote não. Revise a identificação da entrada e as utilizações; acertar somente o total não corrige a rastreabilidade por lote.
Posso escolher qualquer lote na aplicação? Selecione o realmente utilizado entre os disponíveis. Lotes vencidos ou sem saldo têm restrições.
A validade não aparece. Confira controle do produto, registro da compra e filtros. A ausência da informação na tela não comprova que a embalagem esteja dentro do prazo.
Boas práticas
Use a observação do movimento para explicar ajustes manuais.