Antes de começar
Acesse com um perfil autorizado para a operação. Confira os avisos e campos obrigatórios apresentados na tela.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra Estoque/Serviços > Posição de estoque e localize o produto.
Confira o saldo atual e a unidade utilizada. Abra a ação de ajuste de estoque da linha.
Informe a diferença: um número positivo registra entrada e um número negativo registra saída.
Por exemplo, se o sistema mostra 10 unidades e a contagem encontrou 12, informe 2. Se encontrou 8, informe -2.
Confirme e aguarde a atualização. Confira o novo saldo e o movimento de ajuste manual.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
Use ajuste quando uma contagem confirmada identificou diferença e a origem não exige correção de compra, venda ou saída específica. Anote o saldo apresentado e o saldo físico esperado. Nesse comando, o valor informado é a diferença, com sinal positivo ou negativo.
Exemplo na rotina da clínica
O sistema mostra 10 unidades e a conferência encontrou 12. Informe +2 para chegar a 12. Se encontrou 8, informe -2. Digitar 12 como ajuste positivo somaria doze unidades ao saldo existente, produzindo 22 e exigindo nova correção.
Como conferir o resultado
Depois de confirmar, aguarde a mensagem Estoque ajustado, atualize o produto e confira o saldo esperado e o movimento manual no extrato. Se outras operações ocorreram durante a conferência, compare suas datas e quantidades antes de repetir o ajuste.
Dúvidas e problemas comuns
Posso corrigir uma compra errada com ajuste? Primeiro revise a origem. Um ajuste compensatório pode deixar compra, custo e financeiro incorretos mesmo quando o saldo final parece certo.
O saldo mudou enquanto eu contava. Atualize os dados e considere as movimentações posteriores; não aplique a diferença calculada sobre um saldo antigo.
A mensagem informou falha. Confira se o movimento foi gravado antes de reenviar. Repetir uma diferença aplicada soma ou subtrai novamente.
Boas práticas
O campo recebe a diferença, e não a quantidade final desejada.
Para contar vários produtos e revisar as divergências antes da aplicação, use o Inventário.