Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra a leitura de código de barras no fluxo de inventário ou no campo de produto que ofereça essa opção.
Autorize o uso da câmera no navegador e selecione a câmera adequada, se solicitado.
Aponte para o código em um local iluminado, mantendo a embalagem estável.
Confira o produto encontrado antes de informar a quantidade ou adicioná-lo.
Se o código não for reconhecido, confira seu cadastro no produto ou use a digitação manual.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Sessão e responsável
Identificam a contagem e quem deve revisar suas diferenças.
Como preencher: Confira a sessão antes de continuar o trabalho e compare o que já foi salvo por outras pessoas. Uma sessão concluída não deve ser confundida com uma contagem ainda editável.
Exemplo: Sessão de conferência da Equipe Demonstração.
Produto e código
Selecionam o item da contagem, inclusive quando foi localizado pela câmera.
Como preencher: Leia a apresentação depois de pesquisar ou escanear. O leitor reconhece o código, mas não confirma sozinho a unidade ou a quantidade física de todas as embalagens encontradas.
Exemplo: Produto Demonstração com código conferido.
Quantidade contada
Registra o total físico encontrado para o item e seus lotes.
Como preencher: Informe a quantidade real, e não o valor da diferença. Revise o saldo do sistema e os movimentos que ocorreram durante a contagem antes de aceitar um ajuste.
Exemplo: Contagem 13 quando o saldo apresentado era 15.
Lote e validade
Detalham a composição física da quantidade contada quando aplicável.
Como preencher: Confira cada combinação e elimine linhas duplicadas. A soma das linhas precisa corresponder ao total físico; datas desconhecidas ou embalagens sem identificação exigem conferência antes da conclusão.
Exemplo: Duas linhas de lote somando as 13 unidades contadas.
Prepare a conferência
A câmera lê o identificador impresso; ela não confirma quantidade, lote, validade ou preço. Use um navegador com acesso à câmera e confira o código cadastrado no produto. Em locais com embalagens semelhantes, mantenha a conferência do nome e da apresentação após cada leitura.
Exemplo na rotina da clínica
A câmera reconhece o código do Produto Demonstração e abre o item no inventário. Confira se é a embalagem correta e informe a quantidade física. Ler uma caixa cujo código corresponde a uma unidade não multiplica automaticamente o conteúdo: a unidade de controle continua sendo a do cadastro.
Como conferir o resultado
Confirme o produto identificado antes de salvar ou adicionar. Se houver erro, cancele a seleção e use a pesquisa manual. A leitura substitui a digitação do código, mas as demais informações do item continuam precisando de revisão.
Dúvidas e problemas comuns
A câmera não abriu. Confira a permissão do site, a câmera selecionada e se outro aplicativo está utilizando o dispositivo. A pesquisa manual permite continuar a conferência.
O código não é reconhecido. Melhore iluminação e foco, evite reflexos e confira a legibilidade. Depois confira se o código existe no produto.
Veio outro produto. Interrompa a inclusão e revise códigos duplicados ou a apresentação da embalagem. Não mantenha o produto errado apenas para concluir a contagem.
Boas práticas
A câmera localiza o código; ela não confere a quantidade física do estoque.