Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra Estoque/Serviços > Extrato de estoque.
Selecione o produto e o período que deseja conferir.
Leia a sequência de movimentações e observe entrada, saída e saldo.
Confira a origem de cada lançamento para relacioná-lo à compra, venda ou ajuste.
Se encontrar uma divergência, revise o documento de origem antes de fazer outro ajuste.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Produto
Identifica o cadastro e a apresentação que serão analisados.
Como preencher: Confira nome, código e unidade antes de interpretar qualquer saldo. Produtos com descrições parecidas podem representar embalagens diferentes, e a soma de dois cadastros não deve ser tratada como uma única linha sem revisar suas origens.
Exemplo: Produto Demonstração controlado por unidade.
Período da conferência
Delimita quais fatos ajudam a explicar a posição que você está investigando.
Como preencher: Inclua a entrada e as saídas relevantes e compare o mesmo intervalo nas consultas. Uma movimentação anterior ao início pode explicar o saldo de abertura; ampliar o período é diferente de lançar um novo ajuste.
Exemplo: Da compra recebida até a última retirada conferida.
Quantidade e unidade
Permitem comparar o número registrado com a mercadoria existente.
Como preencher: Conte na unidade efetivamente controlada e confira embalagens abertas e frações quando aplicáveis. Não interprete uma caixa como unidade individual nem arredonde uma diferença apenas para fazer o total coincidir.
Exemplo: Saldo de 12 unidades, não 12 caixas.
Origem e lote
Ajudam a relacionar a quantidade ao documento e à identificação física.
Como preencher: Compare compra, saída, venda ou ajuste antes de corrigir. Quando houver controle de lote e validade, confira a linha correspondente; o saldo geral do produto não substitui a rastreabilidade de cada embalagem.
Exemplo: Lote DEMO-A e documento de entrada correspondente.
Prepare a conferência
Escolha o produto exato e um período que inclua a movimentação investigada. O extrato explica a formação do saldo por entradas, saídas e ajustes; ele não substitui a contagem física. Anote a referência do documento de origem antes de fazer qualquer correção.
Exemplo na rotina da clínica
O Produto Demonstração tinha 10 unidades, recebeu 6 e teve 3 vendidas. A sequência esperada é 10, 16 e 13, considerando apenas esses movimentos. Se o saldo mostra 11, procure uma saída adicional de 2 ou uma diferença de unidade antes de lançar um novo ajuste.
Como conferir o resultado
Compare data, quantidade, natureza e origem de cada linha. Amplie o período se o saldo inicial depender de um movimento anterior. Depois de corrigir a origem, atualize o extrato e confira a nova sequência, incluindo movimentos posteriores.
Dúvidas e problemas comuns
Vejo o saldo, mas não a entrada esperada. Confira o período e a situação da compra; uma preparação ainda não confirmada não deve ser confundida com estoque recebido.
O movimento aparece duas vezes. Compare identificadores e documentos de origem; duas linhas semelhantes podem ser operações diferentes. Não exclua pela aparência.
Posso corrigir direto no saldo? Antes, identifique a causa. Ajuste manual é apropriado para uma diferença de contagem confirmada, não para ocultar compra ou saída lançada incorretamente.
Boas práticas
Use o mesmo período e produto ao comparar o extrato com a posição de estoque.