Antes de começar
Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.
Onde encontrar: Estoque e serviços
Passo a passo
Abra Estoque/Serviços > Inventário e inicie uma sessão de contagem.
Confira a data e o responsável pela sessão.
Localize cada produto pelo nome ou código e informe a quantidade contada fisicamente.
Revise os itens com diferença e faça uma nova conferência dos valores divergentes.
Conclua a sessão somente depois de conferir os ajustes que serão registrados.
Abra os detalhes da sessão concluída para consultar as quantidades e diferenças.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Sessão e responsável
Identificam a contagem e quem deve revisar suas diferenças.
Como preencher: Confira a sessão antes de continuar o trabalho e compare o que já foi salvo por outras pessoas. Uma sessão concluída não deve ser confundida com uma contagem ainda editável.
Exemplo: Sessão de conferência da Equipe Demonstração.
Produto e código
Selecionam o item da contagem, inclusive quando foi localizado pela câmera.
Como preencher: Leia a apresentação depois de pesquisar ou escanear. O leitor reconhece o código, mas não confirma sozinho a unidade ou a quantidade física de todas as embalagens encontradas.
Exemplo: Produto Demonstração com código conferido.
Quantidade contada
Registra o total físico encontrado para o item e seus lotes.
Como preencher: Informe a quantidade real, e não o valor da diferença. Revise o saldo do sistema e os movimentos que ocorreram durante a contagem antes de aceitar um ajuste.
Exemplo: Contagem 13 quando o saldo apresentado era 15.
Lote e validade
Detalham a composição física da quantidade contada quando aplicável.
Como preencher: Confira cada combinação e elimine linhas duplicadas. A soma das linhas precisa corresponder ao total físico; datas desconhecidas ou embalagens sem identificação exigem conferência antes da conclusão.
Exemplo: Duas linhas de lote somando as 13 unidades contadas.
Prepare a conferência
Planeje a contagem para reduzir movimentos simultâneos e defina quem conferirá as divergências. O inventário registra quantidades contadas, inclusive lotes; não é um campo para digitar somente a diferença. Salvar um item permite continuar o trabalho; Finalizar e ajustar estoque é a etapa que deve ser confirmada após a revisão.
Exemplo na rotina da clínica
O sistema registra 15 unidades do Produto Demonstração e a contagem encontrou 13, divididas em dois lotes. Informe as quantidades reais de cada lote, somando 13. Revise a diferença de -2 e confira novamente as embalagens antes de finalizar. Não digite -2 como quantidade contada.
Como conferir o resultado
Na sessão, confira responsável, itens, lotes e diferenças. Use Salvar item e continuar para manter a conferência; antes de Finalizar e ajustar estoque, revise também os produtos não contados apresentados. Depois, abra a sessão concluída e consulte o saldo e os movimentos resultantes.
Dúvidas e problemas comuns
Posso repetir o mesmo lote e validade? A tela identifica combinações duplicadas. Reúna a quantidade física na linha correta antes de salvar.
Outro operador alterou a sessão. Atualize e confira a versão atual. Não sobrescreva uma contagem sem comparar o trabalho já salvo.
Cancelar sessão desfaz um inventário concluído? O cancelamento atende à sessão em andamento quando a ação está disponível. Uma sessão concluída deve ser analisada pelo histórico e pelo responsável antes de outra correção.
Boas práticas
Defina um momento de conferência com a equipe para reduzir mudanças de saldo durante a contagem.