Antes de começar
Acesse com um perfil que permita executar esta ação. Os recursos disponíveis dependem do plano e da configuração da clínica.
Onde encontrar: Vendas e comissionamento
Passo a passo
Com o caixa aberto, entre no menu do Ponto de venda e escolha Suprimento.
Selecione a Conta de origem e confira a Data.
Informe o Valor e a Forma de pagamento correspondente à movimentação.
Preencha a Descrição para identificar a origem do suprimento.
Confira o caixa de destino e confirme o registro. Consulte Movimentos de caixa para verificar a entrada.
Veja no Plugvet
Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.
Campos importantes
Caixa e sessão
Identificam o ponto operacional e o turno ao qual o movimento pertence.
Como preencher: Confira o nome e a situação aberta antes de confirmar. O cadastro do caixa pode ser o mesmo em vários turnos, enquanto a sessão identifica a conferência e os movimentos daquele período.
Exemplo: Caixa Demonstração na sessão do turno atual.
Valor
Registra a quantia efetivamente movimentada na operação escolhida.
Como preencher: Compare com o dinheiro e o comprovante. Não use uma entrada ou retirada fictícia para ajustar o fechamento; uma diferença precisa ser explicada na origem antes de gerar outro movimento.
Exemplo: R$ 100,00 realmente entregues ao operador.
Data e descrição
Preservam quando o fato ocorreu e o contexto para a conferência posterior.
Como preencher: Use uma descrição que permita relacionar o movimento ao responsável e ao documento. Evite textos genéricos como “acerto” quando eles impedirem distinguir suprimento, sangria e despesa.
Exemplo: Fundo de troco ou retirada identificada do turno.
Origem ou destino
Explicam a contrapartida do dinheiro conforme a natureza do movimento.
Como preencher: Confira a conta e a forma apresentadas e diferencie transferência interna de receita ou despesa. O lançamento no sistema deve refletir a movimentação real e não substitui a execução bancária externa.
Exemplo: Conta Demonstração conferida como origem ou destino.
Prepare a conferência
Suprimento registra a entrada de recursos para operar o caixa. Confira a sessão aberta, a conta de origem e a forma usada. Ele não representa venda ao tutor nem deve ser usado para corrigir uma falta de registro comercial.
Exemplo na rotina da clínica
A clínica transfere R$ 100,00 da Conta Demonstração para o fundo de troco. Selecione essa origem, a data real e a forma correspondente e descreva “Fundo de troco do turno”. Não inclua uma venda fictícia de R$ 100,00 para representar a mesma entrada.
Como conferir o resultado
Confira a confirmação, a entrada em Movimentos de caixa e o efeito na conta de origem. Compare o valor com o recurso realmente entregue ao operador e mantenha a referência da transferência.
Dúvidas e problemas comuns
Não há caixa aberto. Abra ou selecione a sessão correta antes de registrar o suprimento.
A conta não aparece. Confira cadastro ativo e disponibilidade da conta para a operação; não escolha outra somente para concluir.
O dinheiro veio de uma venda. Registre o recebimento na venda correta; suprimento não substitui esse histórico.