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Registrar uma sangria de caixa

Registre a retirada de valores do caixa e identifique para qual conta eles foram enviados.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Acesse com um perfil que permita executar esta ação. Os recursos disponíveis dependem do plano e da configuração da clínica.

Onde encontrar: Vendas e comissionamento

Passo a passo

  1. Com o caixa aberto, escolha Sangria no menu do Ponto de venda.

  2. Selecione a Conta de destino e confira a Data da retirada.

  3. Informe o Valor da sangria, observando o saldo e os meios apresentados no formulário.

  4. Preencha a Descrição para identificar o motivo ou destino da retirada.

  5. Revise e confirme. Confira a saída em Movimentos de caixa e a movimentação na conta de destino.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para registrar uma sangria de caixa, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Caixa e sessão

Identificam o ponto operacional e o turno ao qual o movimento pertence.

Como preencher: Confira o nome e a situação aberta antes de confirmar. O cadastro do caixa pode ser o mesmo em vários turnos, enquanto a sessão identifica a conferência e os movimentos daquele período.

Exemplo: Caixa Demonstração na sessão do turno atual.

Valor

Registra a quantia efetivamente movimentada na operação escolhida.

Como preencher: Compare com o dinheiro e o comprovante. Não use uma entrada ou retirada fictícia para ajustar o fechamento; uma diferença precisa ser explicada na origem antes de gerar outro movimento.

Exemplo: R$ 100,00 realmente entregues ao operador.

Data e descrição

Preservam quando o fato ocorreu e o contexto para a conferência posterior.

Como preencher: Use uma descrição que permita relacionar o movimento ao responsável e ao documento. Evite textos genéricos como “acerto” quando eles impedirem distinguir suprimento, sangria e despesa.

Exemplo: Fundo de troco ou retirada identificada do turno.

Origem ou destino

Explicam a contrapartida do dinheiro conforme a natureza do movimento.

Como preencher: Confira a conta e a forma apresentadas e diferencie transferência interna de receita ou despesa. O lançamento no sistema deve refletir a movimentação real e não substitui a execução bancária externa.

Exemplo: Conta Demonstração conferida como origem ou destino.

Prepare a conferência

Sangria corresponde à retirada de dinheiro do caixa para a conta de destino indicada. Confira a sessão, o saldo e o valor efetivamente retirado. Retirada, pagamento de despesa e devolução ao cliente têm finalidades diferentes.

Exemplo na rotina da clínica

O operador retira R$ 200,00 e entrega ao responsável pelo depósito. Registre a conta de destino, a data e a descrição que identifica essa retirada. Confira se restou o fundo de troco combinado, sem registrar novamente o mesmo valor como despesa.

Como conferir o resultado

Consulte a saída em Movimentos de caixa e a contrapartida de destino. Compare com a contagem física e o comprovante da movimentação. Se houve erro de conexão, procure o movimento antes de confirmar outra retirada.

Dúvidas e problemas comuns

  • O valor é recusado. Confira saldo, valor positivo e os meios apresentados no formulário.

  • A retirada pagou uma despesa. Use o fluxo da despesa quando essa for a operação real, com categoria e identificação do pagamento.

  • Posso usar sangria para zerar diferença? Não. Registre apenas retiradas reais e investigue a origem da divergência antes de fechar a sessão.

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