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Tratar uma falha de entrega de mensagem

Identifique a causa da falha, corrija o cadastro e faça um novo envio com segurança.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso do usuário.

Onde encontrar: Mensagens e relacionamento

Passo a passo

  1. Abra Mensagens > Histórico de mensagens, escolha o período e filtre Status > Falhou e o canal pertinente.

  2. Abra a tentativa e leia erro, conteúdo, destinatário identificado, origem, tentativas e Linha do envio.

  3. Corrija a causa no cadastro, na preferência do cliente ou na configuração do canal. Para e-mail inválido, utilize também E-mails inválidos.

  4. Atualize a consulta e confira se existe outra tentativa pendente, processando ou aceita para o mesmo contato antes de decidir por novo envio.

  5. Se ainda for necessário, faça o novo contato pelo fluxo apropriado. O detalhe do histórico não possui botão Reprocessar ou Reenviar; acompanhe o novo registro separadamente.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para tratar uma falha de entrega de mensagem, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Status e Linha do envio

Diferenciam o andamento atual dos eventos que o processamento ou o provedor confirmou.

Como preencher: Leia a sequência e os horários. Aceito pelo provedor não é sinônimo de leitura, e uma tentativa processando não deve ser repetida como se fosse falha definitiva.

Exemplo: Aceito pelo provedor, com a evidência posterior disponível no detalhe.

Origem e referência do provedor

Ajudam a localizar qual fluxo gerou a tentativa e qual registro será analisado.

Como preencher: Compare cliente, canal, data e conteúdo antes de corrigir a configuração. Preserve as referências exibidas quando solicitar análise de uma ocorrência recorrente.

Exemplo: Uma tentativa de lembrete vinculada ao evento e ao destinatário investigados.

Exemplo na rotina da clínica

Um SMS falhou por problema no destino. A equipe confirma o celular com o Tutor Demonstração, corrige o cadastro e verifica se outro envio semelhante já foi processado. Só então prepara um novo contato pelo caminho adequado. A correção do número não transforma a mensagem antiga em entregue nem justifica várias tentativas consecutivas.

Como conferir o resultado

Registre a identificação da tentativa original e confira o resultado do novo contato, se ele foi realizado. Compare data, canal e conteúdo para não confundir dois registros. Se o mesmo erro reaparecer, reúna a mensagem e a referência do provedor para análise em vez de repetir a ação sem mudança na causa.

Detalhes que fazem diferença

Uma falha técnica, um contato inválido, um canal indisponível e uma preferência de não recebimento exigem tratamentos diferentes. O texto retornado e os eventos confirmados ajudam nessa distinção. Quando não houver diagnóstico suficiente, mantenha o registro e acione o responsável pelo canal sem enviar dados sensíveis desnecessários.

Dúvidas e problemas comuns

  • Por que não encontro Reprocessar? A tela revisada é de consulta. Não há esse botão no detalhe do histórico. Utilize o processo de envio adequado depois de resolver a pendência e confirmar que uma tentativa anterior não continua em andamento.

  • Posso reenviar se a mensagem está processando? Primeiro acompanhe a atualização e a referência do provedor. Processamento não é falha confirmada. Uma tentativa manual paralela pode gerar duas mensagens para o tutor quando a primeira concluir posteriormente.

  • Corrigir o consentimento resolve o envio antigo? A preferência deve representar a vontade atual do cliente e não ser alterada apenas para forçar uma mensagem. Depois de uma correção legítima, confira o novo envio; o registro antigo continua descrevendo o que aconteceu naquela tentativa.

Boas práticas

  • Não repita o envio antes de identificar a causa e conferir se outra tentativa já está em andamento.

  • Compare os detalhes das falhas para identificar padrões de contato ou canal.

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